इसे संचार के लिखित साधन के लिए एक पत्र कहा जाता है. आम तौर पर यह लेखन एक सीलबंद लिफाफे में परिचालित होता है। पत्र में निहित पाठ की विशेषताएं जारीकर्ता के इरादों के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। इस प्रकार, विभिन्न शैलियों को खोजना संभव है। इस प्रकार, शैली अनौपचारिक हो सकती है, प्रेम से संबंधित हो सकती है, या व्यावसायिक, सार्वजनिक या आधिकारिक मामलों के उपचार के लिए औपचारिक हो सकती है।
अक्षरों के विभिन्न घटक हैं: शीर्षक, जो गंतव्य स्थान का नाम और पता स्थापित करता है; अभिवादन, जो एक सूत्र है जो भाषण को खोलता है; प्रदर्शनी, जो पत्र को प्रेरित करने वाले विषयों से संबंधित है; अंतिम अभिवादन, जो औपचारिकता के साथ भाषण को समाप्त करता है; और अंत में, जारीकर्ता के हस्ताक्षर.
इस माध्यम के उपयोग को हमेशा डाक द्वारा दी जाने वाली सेवा से जोड़ा जाता था।. वास्तव में, यह सेवा दुनिया भर में पत्रों को स्थानांतरित करने की प्रभारी थी। आजकल, नए संचार के आविष्कार के साथ जो दुनिया भर में एक साथ संपर्क स्थापित करते हैं, यह कार्य कम मूल्य का लगता है, हालांकि यह अभी भी उपयोग किया जाता है। हालाँकि, डाक मेल लंबे समय तक दूरस्थ संचार का एकमात्र रूप था जिसे गिना जा सकता था। जैसा कि वे आज भी जाने जाते हैं, उनकी उत्पत्ति 16 वीं और 17 वीं शताब्दी के बीच की जा सकती है, हालांकि प्राचीन काल से पत्र परिवहन मौजूद था।
एक पत्र की गोपनीयता हमेशा होती है और इसे कानून द्वारा संरक्षित किया जाना चाहिए. इसे पढ़ने का अधिकार केवल प्राप्तकर्ता को ही है। सामान्य तौर पर, जब पत्राचार पर किसी प्रकार का कानूनी नियंत्रण आवश्यक होता है, तो पहले से स्थापित एक विशेष प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।
जैसा कि हमने अनुमान लगाया है, वर्तमान में पारंपरिक पत्र के उपयोग को बड़े पैमाने पर संचार के अन्य रूपों से बदल दिया गया है, इसलिए इसका उपयोग स्पष्ट गिरावट में है. हालांकि, इस तथ्य के बावजूद कि औपचारिक परिवर्तन काफी ध्यान देने योग्य हैं, कुछ मौजूदा प्रकार जैसे ईमेल को पत्र के पुराने उपयोग के अद्यतन संस्करण माना जा सकता है।
