जब कार्य या अध्ययन के x क्षेत्र में कोई तकनीकी समस्या होती है, जैसे कि विज्ञान या इंजीनियरिंग, कुछ क्षेत्रों का नाम देने के लिए जो आमतौर पर इसका उपयोग करते हैं, विस्तार से वर्णन करने के लिए और सटीक रूप से जो समस्या मिली, देखी गई, वह यह है कि इसका उपयोग लागू किया गया है तकनीकी रिपोर्ट की।
यह उल्लेखनीय है कि इस प्रकार की रिपोर्ट, आम तौर पर, किसी व्यक्ति या अनुरोध करने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर बनाई जाती है, ताकि उन्हें किसी मामले पर प्रकाश और जानकारी दी जा सके।
जैसा कि हमने बताया, यह रिपोर्ट आम तौर पर एक विशिष्ट व्यक्ति, एक कंपनी, एक विशेष व्यक्ति, अन्य लोगों के लिए निर्देशित होती है, जिन्हें निश्चित रूप से वह सब कुछ पता होना चाहिए जो रिपोर्ट में सामने आई समस्या के संबंध में किया गया था। एक व्यावहारिक प्रकृति की जानकारी, कुछ उपयोगी डेटा और संभावित समाधान या विकल्प जो एक निश्चित समस्या का सामना करने के लिए लागू किए जा सकते हैं, वे हैं जो तकनीकी रिपोर्ट में शामिल हैं।
किसी भी अन्य प्रकार की रिपोर्ट की तरह जिसे अन्य या अन्य लोग पढ़ेंगे, इसे सबसे सरल और सबसे स्पष्ट तरीके से लिखा और संरचित किया जाना चाहिए, क्योंकि दोनों प्रश्न इसकी समझ में योगदान देंगे। यद्यपि एक तकनीशियन के लिए इसे पढ़ना सामान्य है, इसे हमेशा स्पष्ट तरीके से और सभी की पहुंच के भीतर लिखा जाना चाहिए।
आम तौर पर यह किसी अन्य कथा की संरचना का अनुसरण करता है: परिचय-विकास-निष्कर्ष-अनुलग्नक।
तथापि। इस संरचना के भीतर, सबसे महत्वपूर्ण चीज जिसे याद नहीं किया जा सकता है, वह है समस्या की पहचान, उसका कारण और इसे उत्पन्न करने वाले कारक। इस बीच, निष्कर्ष सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा साबित होता है क्योंकि यह समस्या के दायरे और संभावित समाधानों को उजागर करेगा।
