एक नोटरी एक सार्वजनिक अधिकारी है जो अनुबंधों, वसीयत, अन्य दस्तावेजों के बीच, और अतिरिक्त न्यायिक कृत्यों के उदाहरणों को प्रमाणित करने के लिए अधिकृत है। यही है, नोटरी के पास उन्हें नियंत्रित करने की शक्ति है और उपरोक्त अनुबंधों या दस्तावेजों के हस्ताक्षर के समापन का गवाह है।.
इसके अलावा, यह आपके हस्ताक्षर हैं जो उपरोक्त लेखों को एक सार्वजनिक चरित्र प्रदान करेंगे। नोटरी के हस्ताक्षर एक गारंटी के रूप में कार्य करते हैं और प्रश्न में दस्तावेज़ को वैधता प्रदान करते हैं, क्योंकि यह निजी कानून के अनुरूप कृत्यों में उपरोक्त गारंटी देने के लिए कानून द्वारा सटीक रूप से सशक्त है।
दूसरी ओर, नोटरी सार्वजनिक कृत्यों के मामलों में सलाहकार कार्य कर सकता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नोटरी उन दस्तावेजों का संरक्षक है जो वह अपने हस्ताक्षर के साथ समर्थन करता है और जो नोटरी के कार्यालय के प्रोटोकॉल में भेजे जाते हैं। इस अधिकारी की एक अन्य विशेषता उसकी तटस्थता है, अर्थात वह अपने द्वारा किए जाने वाले कृत्यों में तटस्थ रहने के लिए बाध्य है।
दस्तावेजों में से एक नोटरी आमतौर पर हस्तक्षेप करता है: अनुसमर्थन (इसमें नोटरी एक लेखन, एक अधिनियम, या एक अभिव्यक्ति के अस्तित्व को प्रमाणित करता है और उन्हें सत्य मानता है), गवाही (एक रिकॉर्ड या एक विलेख के कुल प्रतिलेखन से मिलकर बनता है), नोटरीकरण (इसके माध्यम से यह इंगित करता है कि यह या वह दस्तावेज़ अपने मूल के साथ मेल खाता है), प्रमाणित प्रति (इसमें किसी अधिनियम या विलेख की आंशिक या कुल प्रति होती है)।
कोई भी नोटरीकृत दस्तावेज़ विश्वसनीय और पर्याप्त प्रमाण है कि अनुदानकर्ताओं ने प्रश्न में अधिनियम का जश्न मनाने के लिए अपनी सहमति दी थी, इस तथ्य की सच्चाई कि दस्तावेज़ पुष्टि करता है और औपचारिकताओं के अनुसार उन्हें पूरा किया गया है।
एक नोटरी को जो प्रशिक्षण और आवश्यकताएं पूरी करनी चाहिए, वह इस बात पर निर्भर करती है कि वह दुनिया में कहां स्थित है, उदाहरण के लिए, जैसे देशों में अर्जेंटीना और उरुग्वे, नोटरी गतिविधि सार्वजनिक नोटरी द्वारा प्रयोग की जाती है, इस बीच, स्पेन में, आपको कानून की डिग्री से स्नातक होना चाहिए, स्पेनिश नागरिकता होनी चाहिए या यूरोपीय संघ के भीतर पैदा हुए हैं।
