एक प्रशासनिक प्रक्रिया, जिसे प्रशासनिक प्रक्रिया के रूप में भी जाना जाता है, का अर्थ है a औपचारिक कृत्यों की श्रृंखला जिसके माध्यम से एक प्रशासनिक कार्रवाई की जाती है जो एक उद्देश्य को पूरा करती है। प्रक्रिया का अंतिम उद्देश्य एक प्रशासनिक अधिनियम जारी करना है, जो वह साधन है जिसके द्वारा किसी स्थान का लोक प्रशासन आम जनता के हितों को संतुष्ट करने के उद्देश्य से अनुपालन करता है।.
इसकी सार्वजनिक स्थिति के कारण, यह आवश्यक है कि इस क्षेत्र या स्तर से संबंधित प्रत्येक क्रिया औपचारिक और सख्त कदमों का पालन करे क्योंकि इस तरह नागरिकों को गारंटी दी जाती है कि परिणाम वर्तमान कानून के अनुसार पूर्ण होगा। दूसरे शब्दों में, प्रशासनिक प्रक्रिया हमें उन लोगों की गारंटी देती है जो एक समुदाय में रहते हैं कि लोक प्रशासन किसी भी तरह से मनमाने ढंग से या हमारे हितों के खिलाफ काम नहीं करेगा, बल्कि इसके विपरीत, यह प्रशासनिक प्रक्रिया की औपचारिकता द्वारा प्रस्तावित क्लासिक कदमों का पालन करेगा।
दूसरी ओर, इस गैर-मनमानेपन या विवेक की गारंटी के लिए प्रशासनिक प्रक्रिया यह है कि इसे सिद्धांतों की एक श्रृंखला द्वारा समर्थित किया गया है जिसे अवश्य देखा जाना चाहिए: एकता का (यह गारंटी देता है कि प्रक्रिया अद्वितीय है और इसकी शुरुआत और अंत है, यानी, एक संकल्प हमेशा दिया जाना चाहिए), विरोधाभास का (प्रक्रिया का समाधान एक ओर तथ्यों पर और दूसरी ओर कानून की नींव पर आधारित होगा और साक्ष्य उसी के सत्यापन की सुविधा प्रदान करेगा), निष्पक्षता का (प्रशासन को अपनी निष्पक्षता की गारंटी देनी चाहिए और पक्षपात से बचना चाहिए या अपने निर्णय में किसी के साथ दुश्मनी लागू करनी चाहिए) और अधिकारियों का (प्रक्रिया इसकी प्रत्येक प्रक्रिया में कार्यालय द्वारा संचालित की जाएगी)।
अब, एक बार यह स्पष्ट हो जाने के बाद कि प्रशासनिक प्रक्रिया में क्या शामिल है, हम कहेंगे कि इसे शुरू करने के लिए, एक आवेदन को पूरा करना आवश्यक होगा जो कि किसको दिया जाएगा और जिसमें इच्छुक पार्टी का व्यक्तिगत डेटा होगा पहचान की। यह स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि क्या हासिल किया जाना है और इसके कारण क्या हैं। यह भी महत्वपूर्ण है कि एक पता दर्ज किया जाना चाहिए क्योंकि अधिसूचना को इच्छुक पार्टी द्वारा इंगित भौतिक स्थान पर प्रभावी बनाया जाना चाहिए और निश्चित रूप से उस अनुरोध को आवेदक के हस्ताक्षर और जिस तारीख को संबंधित आदेश दिया गया है, उसके साथ पृष्ठांकित किया जाना चाहिए।
एक बार उपर्युक्त कदम पूरा हो जाने के बाद, संबंधित प्रक्रियाओं को पूरा किया जाता है और एक बार उन्हें अंतिम रूप देने के बाद, सार्वजनिक निकाय द्वारा लिखित रूप में एक प्रस्ताव जारी किया जाएगा और उस पर हस्ताक्षर किए जाएंगे, जिसके पहले अनुरोध किया गया था।
