ट्रायल बैलेंस एक अकाउंटिंग इंस्ट्रूमेंट है जो आपको एक निश्चित समय पर कंपनी के अकाउंटिंग की स्थिति को जल्दी से देखने की अनुमति देता है।
अधिकांश कानूनों में, इसकी तैयारी नियोक्ता के विवेक पर होती है, हालांकि इसके उपयोग की व्यापक रूप से अनुशंसा की जाती है क्योंकि यह कंपनी के वित्तीय विवरण में कोई त्रुटि है या नहीं और इस प्रकार वार्षिक खाते तैयार करने से पहले इसे ठीक करने में सक्षम होने की अनुमति देता है। .
इस तरह, इस बैलेंस शीट का मूल उद्देश्य यह जांचने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करना है कि किसी कंपनी के जनरल लेजर में कोई गलत प्रविष्टि नहीं है। फिर भी, यह तथ्य कि ट्रायल बैलेंस सही परिणाम दिखाता है, यह गारंटी नहीं देता है कि कोई लेखांकन त्रुटियां नहीं हैं, उदाहरण के लिए, एक ग्राहक से भुगतान प्राप्त किया जा सकता है और इसे किसी अन्य व्यक्ति को नोट किया जा सकता है, इसलिए खाते शेष होंगे, लेकिन वे सही नहीं होंगे।
अंततः, ट्रायल बैलेंस को पूरा करने के कार्य के साथ जनरल लेजर में निहित सभी प्रविष्टियों की एक-एक करके समीक्षा होनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ क्रम में है।
अंतिम शेष राशि के साथ क्या होता है, इसके विपरीत, परीक्षण शेष में प्रकाशन या समापन के लिए कोई विशिष्ट अवधि नहीं होती है, हालांकि इसे त्रैमासिक आधार पर तैयार करने की अनुशंसा की जाती है।
परीक्षण संतुलन संरचना
अन्य लेखांकन अभिलेखों के समान, परीक्षण शेष को दो बड़े भागों में विभाजित करके प्रस्तुत किया जाता है। इस प्रकार, इसके ऊपरी भाग या शीर्षक में, कंपनी का नाम, रिकॉर्ड "ट्रायल बैलेंस" का नाम और खातों में परिलक्षित डेटा के संग्रह के अनुरूप दिनांक है।
दूसरी ओर, इसके निचले हिस्से में स्थित पिंड होगा, जो कई स्तंभों से बना है, जिनमें से दो स्तंभ योग और संतुलन बाहर खड़े हैं।
परीक्षण संतुलन की तैयारी
ट्रायल बैलेंस की तैयारी प्रत्येक खाते के लिए प्रविष्टियों की रकम प्राप्त करने से शुरू होती है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट शामिल हैं। इन आंकड़ों के साथ खातों की शेष राशि की गणना की जाती है।
एक खाता होने के मामले में जहां एक संपत्ति या एक व्यय परिलक्षित होता है, तो परिणाम डेबिट और क्रेडिट के बीच के अंतर से निर्धारित किया जाएगा, जबकि यदि डेटा आय या देयता के लिए है, तो गणना दूसरी तरह से होगी , डेबिट घटाना। अंत में, यह डेटा वह है जो ट्रायल बैलेंस में स्थानांतरित किया जाता है।
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