ग्रंथ सूची शब्द के दो बहुत ही आवर्ती उपयोग हैं। एक ओर, यह शब्द किसी विशिष्ट विषय पर पुस्तकों, ग्रंथों, लेखों और समीक्षाओं की उस सूची को निर्दिष्ट करता है या जो किसी विशिष्ट लेखक से संबंधित है। एक उदाहरण मामला तकनीकी, वैज्ञानिक या आलोचनात्मक पुस्तकों का है, जिसमें आमतौर पर एक अंतिम भाग विशेष रूप से ग्रंथ सूची को समर्पित होता है जिसमें वे सभी पुस्तकें या ग्रंथ जो कार्य के निर्माण में उपयोग किए जाते हैं, एकत्र किए जाते हैं।
दूसरी ओर, ग्रंथ सूची शब्द का प्रयोग को संदर्भित करने के लिए भी किया जाता है विज्ञान या तकनीक जो पुस्तकों और अन्य लिखित सामग्री के व्यवस्थित विवरण और वर्गीकरण का अध्ययन करने के लिए विशेष रूप से समर्पित है.
जिस तरह से एक ग्रंथ सूची को वर्गीकृत किया जा सकता है, वह बहुत विविध है, सबसे आवर्तक में से हम गणनात्मक, विश्लेषणात्मक, वर्णनात्मक और पाठ्य पाते हैं।
एक ग्रंथ सूची कई तत्वों से बनी होगी ... स्रोत, जो वह स्थान (पुस्तक / पाठ / दस्तावेज़) है जहाँ से उद्धृत की जाने वाली जानकारी निकाली जाती है। आम तौर पर, यह काम के कवर पर दिखाई देता है, जबकि जब यह नहीं होता है, तो इसे कवर, बैक कवर, बैक कवर या पुस्तक के किसी अन्य भाग पर देखना आवश्यक होगा जिसमें लेखक डेटा है। दिखाई पड़ना। एक अन्य तत्व उद्धरण है, जो अन्य लेखकों या बनाए गए दस्तावेज़ में शामिल कार्यों के संदर्भ हैं। जब शब्दशः उद्धरणों की बात आती है, तो किसी काम की सामग्री का एक हिस्सा वह होता है जिसे मूल रूप में और हमेशा उद्धरण चिह्नों में दिखाई देता है, फिर, इन मामलों में, संदर्भ उद्धरण चिह्नों के बाद जाते हैं।
ग्रंथ सूची संदर्भों की आसानी से समीक्षा पृष्ठ के निचले भाग में या काम के एक अध्याय के अंत में, उपयुक्त के रूप में की जानी चाहिए। इस प्रक्रिया को तीन अलग-अलग तरीकों से अमल में लाया जा सकता है, संख्याओं के माध्यम से, नोट्स में उद्धरण, और लेखक और वर्ष के उद्धरण।