रिमिशन नोट एक दस्तावेज है जिसका उपयोग लगभग विशेष रूप से एक वाणिज्यिक संदर्भ के अनुरोध पर एक आदेश के वितरण को साबित करने या रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।. प्रभाव और वैधता के लिए, यह माल के प्राप्तकर्ता द्वारा हाँ या हाँ हस्ताक्षरित होना चाहिए, एक ऐसा तथ्य जो प्रमाणित करेगा कि माल सही ढंग से और सहमत शर्तों के अनुसार प्राप्त किया गया है।
इस बीच, जिसे बिक्री खरीद के रूप में जाना जाता है, जो किसी भी प्रकार, पुस्तकों, फर्नीचर आदि का जवाब दे सकता है, प्रेषण नोट दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में काम करेगा कि माल की डिलीवरी तदनुसार की गई थी।
उपरोक्त से, यह इस प्रकार है कि छूट नोट के दो अलग-अलग उद्देश्य हैं, इसका उपयोग खरीदार द्वारा किए गए आदेश के साथ तुलना करने के लिए किया जाएगा, यह सत्यापित करने के लिए कि क्या यह अनुरोधित माल है और बाद में नियंत्रित करने के लिए कि क्या यह चालान के अनुरूप है.
और विक्रेता के लिए, क्योंकि खरीदार द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित प्रेषण नोट की डुप्लिकेट प्राप्त करने पर, उसके पास न केवल माल वितरित करने और इस प्रकार इसे चालान करने में सक्षम होने का प्रमाण होगा, बल्कि यह भी कि इसे इसके अनुसार स्वीकार किया गया था.
प्रेषण नोट कम से कम दो प्रतियों में जारी किया जाना चाहिए और इसमें माल या आपूर्ति की गई वस्तुओं की सूची होनी चाहिए। सबसे अधिक बार यह है कि यह तीन प्रतियों में जारी किया जाता है, खरीदार के लिए मूल, विक्रेता के लिए प्रति और तीसरा उस व्यक्ति के लिए जो माल का परिवहन करता है ताकि दावे के मामले में किए गए ऑपरेशन के प्रमाण के रूप में काम किया जा सके। दो पक्षों में से कुछ की ओर से, खरीदार या विक्रेता।
प्रेषण नोट लेखांकन पुस्तकों में शामिल नहीं हैं क्योंकि वे आम तौर पर मूल्यों के बिना जारी किए जाते हैं, एक तथ्य जिसके लिए उनका कोई कर मूल्य नहीं है, मुख्य अंतर जो वे चालान के संबंध में रखते हैं और जो हमें एक के बीच अंतर करने की अनुमति देगा और दूसरा.. बल्कि यह कंपनियों का एक प्रकार का आंतरिक दस्तावेज है जो सत्यापन कार्य को पूरा करता है।
हालाँकि, अधिकांश स्पैनिश भाषी देशों जैसे मेक्सिको, कोलंबिया, पराग्वे, बोलीविया में मूल्यवर्ग छूट नोट बहुत व्यापक है, इसे लैटिन अमेरिका में अन्य संप्रदायों के साथ भी जाना जाता है, उदाहरण के लिए अर्जेंटीना में इसे चिली डिस्पैच गाइड में प्रेषण कहा जाता है। पेरू और इक्वाडोर रेफरल गाइड में और डोमिनिकन गणराज्य में कोस्टा रिका और ग्वाटेमाला डिलीवरी नोट।
