के इशारे पर लेखा, जर्नल, यह वह है लेखा बही जिसमें हर दिन एक कंपनी की आर्थिक घटनाएँ, अर्थात्, किए गए सभी लेन-देन, और हमेशा एक कालानुक्रमिक क्रम का पालन करना.
इस बीच, प्रत्येक घटना में एक एनोटेशन शामिल होगा जिसे औपचारिक रूप से नामित किया गया है लेखा प्रविष्टि या लेखा प्रविष्टि. यह प्रविष्टि हमेशा एक कंपनी की संपत्ति के संबंध में एक संशोधन का संकेत देगी और इसके परिणामस्वरूप उसके खातों में एक विशिष्ट आंदोलन होगा।
कॉल पर दोहरी लेखा प्रणाली जो इस पुस्तक के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले रिकॉर्ड का प्रकार है, प्रत्येक प्रविष्टि में दो एनोटेशन होंगे, एक ओर डेबिट और दूसरी ओर क्रेडिट। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दोनों विपरीत आंदोलनों को अंजाम देते हैं और इसलिए वे देनदारियों या परिसंपत्तियों को प्रभावित करेंगे।
हालांकि, इस प्रणाली का पालन करते हुए डेबिट में कुछ लिखना असंभव है और क्रेडिट नहीं, कंपनी के लेखांकन संतुलन की गारंटी के लिए अपने समकक्ष में उत्पन्न होने वाली विविधताओं को हमेशा दर्ज किया जाना चाहिए।
अलग-अलग राशि वाली सीट का डेबिट और क्रेडिट कभी नहीं छोड़ा जा सकता है। हमेशा एक प्रविष्टि में डेबिट में दर्ज की गई राशि और क्रेडिट में दर्ज की गई राशि समान होनी चाहिए।
क्योंकि अगर उन्हें ठीक से रिकॉर्ड नहीं किया जाता है, तो वे व्यवधान पैदा कर रहे होंगे जो जाहिर तौर पर उन्हें खातों को सही तरीके से नहीं देने का कारण बनेगा।
एक उदाहरण के साथ हम इसे और अधिक स्पष्ट रूप से देखेंगे, यदि कोई अच्छा खरीदा जाता है, तो डेबिट खाता उस वस्तु की खरीद के लिए डेबिट के स्थान पर और क्रेडिट के भुगतान खाते में हस्तक्षेप करेगा, क्योंकि अच्छी तरह से भुगतान करने का दायित्व इसे खरीदा गया था।
इस पुस्तक में रिपोर्ट की गई अक्सर आर्थिक घटनाओं में शामिल हैं: एक खरीद, भुगतान, संग्रह, बिक्री, प्रावधान, आय या व्यय, दूसरों के बीच में।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक कंपनी का लेखांकन अपने स्वयं के और दूसरों को निश्चित रूप से इसकी सॉल्वेंसी और आर्थिक क्षमता के बारे में जानने की अनुमति देगा। इसलिए यह बेहद जरूरी है कि प्रत्येक वित्तीय और आर्थिक कदम को उसी के अनुसार भेजा जाए।
