राज्य प्रशासन (दोनों स्थानीय, राष्ट्रीय या सुपरनैशनल) समय-समय पर निजी संस्थाओं के माध्यम से किए जाने वाले कार्यों या सेवाओं से संबंधित जानकारी प्रकाशित करते हैं। इस प्रकार की जानकारी को सार्वजनिक निविदा कहा जाता है। प्रतियोगिता शब्द का उपयोग इसलिए किया जाता है क्योंकि समाचार पत्र में घोषित कार्य या सेवा को प्राप्त करने के लिए विभिन्न कंपनियां एक दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करती हैं। और सार्वजनिक शब्द इस तथ्य के कारण है कि प्रशासन इस प्रकार की जानकारी को प्रचारित करने के लिए कानून द्वारा बाध्य है।
परंपरागत रूप से, सार्वजनिक प्रतियोगिताओं को कागज पर बनाया जाता था, विशेष रूप से आधिकारिक राज्य राजपत्रों पर। हालाँकि, डिजिटल युग में यह जानकारी पहले से ही विशेष खोज इंजनों का उपयोग करके प्राप्त की जा सकती है।
सार्वजनिक निविदाओं के कुछ सामान्य पहलू
सार्वजनिक निविदा का उद्देश्य तकनीकी और प्रशासनिक आवश्यकताओं की एक श्रृंखला का अनुपालन करते हुए और प्रशासन के लिए सर्वोत्तम संभव मूल्य पर एक कार्य या सेवा करना है।
कंपनी या संस्था जो कॉल में इंगित सभी आवश्यकताओं को पूरा करती है और अंत में प्रशासन द्वारा चुनी जाती है, कॉल में बताए गए कार्यों को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है और इसके लिए उसे एक अनुबंध को पूरा करना होगा।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सार्वजनिक निविदा एक पारदर्शी प्रक्रिया है और कानून के अधीन है, संबंधित प्रशासन के पास प्रत्येक घोषणा के लिए एक विशेष मूल्यांकन आयोग है। मूल्यांकन आयोग को प्रशासन के साथ एक अनुबंध प्राप्त करने का इरादा रखने वाली प्रत्येक परियोजना के लिए स्कोर के आधार पर एक वस्तुनिष्ठ अंतिम राय बनानी होती है।
वह प्रणाली जिसके द्वारा प्रशासन किसी संस्था को कार्य या सेवा प्रदान करता है, सार्वजनिक निविदा के रूप में भी जानी जाती है।
किसी भी सार्वजनिक निविदा का मूलभूत पहलू उसकी घोषणा है, जो उन सभी शर्तों और आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है जो कंपनियों को प्रतियोगिता के लिए पात्र होने के लिए पूरी करनी चाहिए। इस अर्थ में, कॉल के आधारों को ध्यान में रखने के लिए पहलुओं की एक पूरी श्रृंखला का संकेत मिलता है: दस्तावेजों की प्रस्तुति के लिए तिथियां, संभावित संसाधन, तकनीकी परियोजना की विशेषताएं, भर्ती किए गए लोगों के अनंतिम और निश्चित प्रवेश की तिथियां प्रतियोगिता, आदि
प्रशासनिक दृष्टिकोण से, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सार्वजनिक निविदाओं का तकनीकी डोमेन जटिल है, ताकि इन निविदाओं में नियमित रूप से भाग लेने वाली कंपनियां आमतौर पर प्रशासनिक कर्मियों को कार्यों और प्रक्रियाओं से परिचित कराती हैं जिन्हें किया जाना चाहिए।
सार्वजनिक प्रतियोगिताएं कई प्रकार की होती हैं: सार्वजनिक स्थानों पर कैफेटेरिया सेवाओं के प्रबंधन के लिए, सफाई सेवाओं के लिए या सांस्कृतिक केंद्रों के प्रबंधन के लिए। ज्यादातर मामलों में, प्रशासन वह ग्राहक होता है जो किसी सेवा के लिए भुगतान करता है, हालांकि ऐसी प्रतियोगिताएं भी होती हैं जिनमें प्रशासन वह होता है जो एक निजी कंपनी से धन प्राप्त करता है।
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