इसकी अवधारणा कार्यवाही हमारी भाषा में इसके कई उपयोग हैं, हालांकि हमें इस बात पर जोर देना चाहिए कि सबसे व्यापक संदर्भ वह है जो न्यायिक क्षेत्र में उत्पन्न होता है और यह कहता है कि एक फाइल एक दस्तावेज है जिसमें क्रियाओं और कार्यों की एक श्रृंखला कालानुक्रमिक और व्यवस्थित रूप से एकत्र की जाती है। तरीके से न्यायिक मामले से संबंधित दस्तावेज भी।
जैसे ही एक व्यक्ति, एक कंपनी, दूसरों के बीच, अदालतों के माध्यम से दूसरे या अन्य लोगों के लिए दावा शुरू करती है, यह सामान्य है कि विभिन्न प्रस्तुतियां उत्पन्न होती हैं और कारण से निहित विभिन्न दस्तावेजों की प्रस्तुति की मांग भी करती हैं और इससे एक को बनाए रखने में मदद मिलेगी उदाहरण के लिए दावा। इस बीच, उस कारण के संबंध में जो कुछ भी किया जाता है, उसे इसमें शामिल किया जाएगा, फ़ाइल, और यदि यह प्रश्न में कारण का विवरण जानने की बात आती है तो यह एक बहुत ही स्पष्ट और शानदार मार्गदर्शिका होगी।
इस अर्थ में फ़ाइल, या यों कहें कि इसकी समीक्षा, हमें उस प्रगति या ठहराव को जानने की अनुमति देगी जो एक न्यायिक प्रस्तुति में हो सकती है।
वकील, प्रबंधक या मामले में शामिल व्यक्ति भी सभी कार्रवाइयों के बारे में जानकारी रखने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
पुलिस मामलों में विशेषज्ञता वाली पत्रकारिता के लिए कभी-कभी एक अतिरिक्त-आधिकारिक तरीके से, फाइलों तक पहुंचना और फिर उन विवरणों और घटनाओं के बारे में जनता को सूचित करना आम हो गया है जो मीडिया में उच्च जोखिम के मामले में उत्पन्न होते हैं।
अर्थात्, इन मामलों में फ़ाइल एक उत्कृष्ट स्रोत है जब किसी मामले के बारे में विवरण जानने की बात आती है, इसे पढ़कर कोई भी किसी विषय पर सटीक और आधिकारिक जानकारी प्राप्त कर सकता है।
फ़ाइलों को इस उद्देश्य के लिए नियत विशेष स्थानों में संग्रहीत और दायर किया जाता है और स्पष्ट रूप से तत्व होते हैं, जैसे कि संख्याएं जो उनकी पहचान और फ़ाइल में खोज की सुविधा प्रदान करती हैं।
इस बीच, जब दैनिक जीवन में नई तकनीकों को इतनी मजबूती से स्थापित किया गया था, तो उन्होंने इस संदर्भ में भी ऐसा किया था और इसीलिए कुछ मामलों में वेब के माध्यम से एक फाइल से परामर्श किया जा सकता है।
दूसरी ओर, फ़ाइल शब्द का उपयोग उस दस्तावेज़ को संदर्भित करने के लिए किया जाता है जिसमें किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी एकत्र की जाती है, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी, एक छात्र, और फिर यदि आप उसके बारे में कुछ विशिष्ट जानना चाहते हैं, तो आप उससे परामर्श कर सकते हैं।
और कुछ कार्य स्थानों में, फ़ाइल एक दस्तावेज़ है जो किसी कर्मचारी द्वारा की गई अनियमित स्थिति की स्थिति में खोला जाता है। इस प्रकार, यदि कार्यकर्ता एक गंभीर अपराध करता है, तो एक फाइल खोली जाएगी और उसे अधिकारियों के सामने इसका जवाब देना होगा। गंभीरता के आधार पर, अंतिम कार्रवाई से उसकी बर्खास्तगी हो सकती है।
