डेटा बैंक की अवधारणा वह है जिसका उपयोग डेटा के एक सेट को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, सूचनाओं को समूहीकृत किया जाता है और इसकी पहुंच को सुविधाजनक बनाने के लिए एक ही माध्यम में रखा जाता है। जब हम एक डेटा बैंक के बारे में बात करते हैं तो हम इंगित कर रहे हैं कि यह जानकारी विभिन्न मानकों के अनुसार वर्गीकृत और आदेशित है क्योंकि इसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए अक्सर अनुरोध किया जा सकता है। हम कह सकते हैं कि एक डेटा बैंक ऐसा लगता है की तुलना में बहुत अधिक सामान्य है, एक पुस्तकालय फ़ाइल, एक रसोई की किताब या एक पुस्तक की एक अनुक्रमणिका को सामान्य शब्दों में डेटा बैंक के विभिन्न रूपों पर विचार किया जा सकता है क्योंकि हर एक आदेश और विधियों के अनुसार ज्ञान को वर्गीकृत करता है। प्रासंगिक हैं और जो आप खोज रहे हैं उसे अधिक आसानी से ढूंढने में सहायता करते हैं। हालाँकि, अधिक विशिष्ट शब्दों में और आज प्रौद्योगिकी के महत्व के संबंध में, डेटा बैंक का विचार आमतौर पर उन कंप्यूटर सिस्टम पर लागू होता है जो सूचनाओं को संग्रहीत करते हैं और जो उपयोगकर्ताओं को उस डेटा तक आसानी से पहुंचने की अनुमति देते हैं।
सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक जो एक डेटाबेस के पास होना चाहिए वह है उन्हें व्यवस्थित और वर्गीकृत करने के लिए एक स्पष्ट और प्रभावी प्रणाली। ऐसा इसलिए है क्योंकि डेटा बैंक का अंतिम उद्देश्य डेटा का क्रम है जो अन्यथा स्पष्ट रूप से अव्यवस्थित, अव्यवस्थित रूप से संग्रहीत होता है और जब आवश्यक हो, आसानी से नहीं पाया जा सकता है।
बैंकों या डेटाबेस में अलग-अलग विशेषताएं हो सकती हैं, उनमें से कुछ स्थिर और अन्य गतिशील हैं। स्टेटिक डेटाबेस वे होते हैं जो ऐसी जानकारी से बने होते हैं जो बहुत कम बदलती हैं या जो सीधे नहीं बदलती हैं क्योंकि यह कुछ ऐसा है जिसे अब संशोधित नहीं किया जा सकता है। इन डेटाबेस को केवल-पढ़ने के लिए डेटाबेस के रूप में जाना जाता है। दूसरी संभावना, सबसे आम, गतिशील प्रकार का डेटाबेस है, जो समय के साथ बदलता रहता है और यह स्रोत से डेटा के स्थायी इनपुट या आउटपुट में परिवर्तन के कारण हो सकता है (उदाहरण के लिए, डेटाबेस जो किसी फार्मेसी के पास है स्टॉक में दवाओं की उपलब्धता)।
