एक फ़ाइल या संग्रह एक विशिष्ट वर्गीकरण के माध्यम से सूचनाओं को व्यवस्थित करने के लिए एक वास्तविक या आभासी प्रणाली है।
विभिन्न तरीकों से वर्गीकृत और संग्रहीत जानकारी के एक सेट को इसके संरक्षण और किसी भी समय आसान पहुंच के लिए एक फाइल कहा जाता है।
एक फाइल बॉक्स या अन्य भंडारण तत्वों में निहित भौतिक फाइलों की एक प्रणाली हो सकती है जो एक बड़े सेट का हिस्सा होती है जैसे कि सार्वजनिक या निजी पुस्तकालय या संग्रह। अक्सर बार, फ़ाइल अपनी सभी सामग्री के लिए एक सामान्य वर्गीकरण या वर्गीकरण प्रणाली का उपयोग करती है जो विशिष्ट डेटा को जल्दी और आसानी से खोजने की अनुमति देती है। अवधारणा या लेखक द्वारा सबसे आम वर्णानुक्रमिक क्रम है, लेकिन जानकारी को विषय क्षेत्रों के अनुसार, कालानुक्रमिक क्रम या फ़ाइल में निहित जानकारी के आधार पर अन्य मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है।
कंप्यूटिंग में, एक फ़ाइल या फ़ाइल भी सूचनाओं का एक सेट होता है जिसे कंप्यूटर के माध्यम से पढ़ने और / या एक्सेस करने के लिए वर्चुअल रूप में संग्रहीत किया जाता है।
कंप्यूटर सिस्टम में भंडारण और वर्गीकरण की संभावनाएं बहुत अधिक होती हैं, क्योंकि सूचना भौतिक स्थान पर कब्जा नहीं करती है और इसलिए, लाखों डेटा को बहुत छोटे डिवाइस में रखना संभव है। आप बिना किसी असुविधा के टेक्स्ट, ऑडियो या वीडियो जानकारी को एक ही स्थान पर सहेज सकते हैं।
उसी समय, सिस्टम स्वचालित रूप से सूचना को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करने के लिए जाता है, जिससे उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट खोज इंजन में केवल कीवर्ड दर्ज करके इसे खोजने की अनुमति मिलती है, जो एक त्वरित और उपयोगी ऑपरेशन है जब संग्रहीत जानकारी कई होती है। बदले में, कंप्यूटर सिस्टम आमतौर पर भौतिक फाइलों को दोहराते हैं और इस प्रकार, आंतरिक डिस्क पर स्थित उपयोगकर्ता द्वारा बनाए और प्रबंधित किए गए फ़ोल्डरों और सबफ़ोल्डर्स में सामग्री को व्यवस्थित करते हैं और जिन्हें कंप्यूटर के वर्चुअल डेस्कटॉप पर व्यवस्थित शॉर्टकट के माध्यम से खोला जा सकता है।
