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दस्तावेज़ परिभाषा

एक दस्तावेज एक तथ्य या कार्य का भौतिक साक्ष्य या साक्ष्य है कि एक प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति, एक संस्था, संघ, आदि, जो सार्वजनिक या निजी प्रकृति का हो सकता है, उनकी गतिविधियों और कार्यों के अभ्यास के परिणामस्वरूप किया जा सकता है और यह एक सूचना इकाई में परिलक्षित हो सकता है जो किसी को देखता है माध्यम, कागज, टेप, चुंबकीय डिस्क, फिल्म और फोटोग्राफी, के साथ समय रहते इसे संरक्षित करने पर आपत्ति यदि आपको इसे किसी को प्रमाण, स्मृति चिन्ह या विरासत के रूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

उन संगठनों और संस्थानों के मामले में जो एक विशाल और व्यापक कार्य समय करते हैं, दस्तावेज हर दिन और उसी के लगभग सभी सदस्यों के लिए आवश्यक होंगे, जिसके लिए यह मांग करेगा कि एक धारावाहिक प्रकार का काम और दस्तावेजी कहा जाएगा श्रृंखला, जिनमें शामिल हैं: पत्राचार, मिनट की किताबें, लेखा पुस्तकें, अन्य।

एक दस्तावेज़ यह मुख्य रूप से लिखित जानकारी से बना होता है जो हस्तलिखित हो सकता है, यानी हस्तलिखित, या एक यांत्रिक प्रक्रिया के माध्यम से जैसे कि टाइपराइटर जो कि अतीत में या कंप्यूटर द्वारा बड़े पैमाने पर उपयोग किया जाता था, जो कि यांत्रिक साधन है जो आज प्रबल होता है.

इस आखिरी मामले में, जिस पर मैं टिप्पणी कर रहा था, वह कंप्यूटर के माध्यम से बनाए गए दस्तावेजों को पारंपरिक रूप से फाइल कहा जाता है और एक बार जब वे इच्छुक पार्टी द्वारा बनाए जाते हैं, तो दस्तावेज़ संपादन प्रोग्राम के उपयोग के लिए धन्यवाद, जैसे कि वर्ड, उन्हें एक नाम और एक प्रारूप दिया जाएगा, और फिर उस स्टोरेज यूनिट में सहेजा जाएगा जिसे चुना गया है और इस प्रकार खोज छोड़ दें यदि बाद में उन्हें परामर्श या संशोधित करने के लिए खोलना आवश्यक हो तो बेहतर ढंग से व्यवस्थित किया जाता है।

दस्तावेज़ों को भी वर्गीकृत किया जा सकता है प्राथमिक दस्तावेज, जो वे हैं जिनमें लेखक की मूल जानकारी होती है और उनके प्रभारी व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति के उपचार या संशोधन के अधीन नहीं किया गया है, माध्यमिक, जो वे होंगे जिन्होंने उपचार प्राप्त किया और तृतीयक, जो वे द्वितीयक दस्तावेज हैं जिन पर उपचार लागू किया गया था।

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