शब्द प्रत्यायन निर्दिष्ट करता है कि प्रमाणीकरण, एक दस्तावेज के माध्यम से, जिसमें यह पुष्टि की जाती है कि एक व्यक्ति के पास उस कार्य को करने के लिए आवश्यक क्षमताएं और शक्तियां हैं जो उसे सौंपा गया है या एक निश्चित स्थान पर दिए गए मिशन.
उदाहरण के लिए, जब कोई सामाजिक, राजनीतिक, संगीतमय या किसी अन्य प्रकार की घटना होती है, जो बहुत महत्व और दीक्षांत समारोह की होती है, तो जनसंचार माध्यमों, जैसे कि रेडियो और टेलीविजन के लिए, इसे अपने सभी पहलुओं में कवर करने की चिंता करना सामान्य बात है। , इस बीच, आम तौर पर, इस तरह के आयोजनों के आयोजकों को उन पत्रकारों की आवश्यकता होती है जो इसे कवर करने के लिए खुद को मान्यता देने के लिए टेलीविजन नेटवर्क या रेडियो स्टेशन भेजते हैं। मान्यता उन्हें प्रत्येक उदाहरण में भाग लेने और कवर करने में सक्षम बनाएगी। आम तौर पर, उन्हें प्रेस क्रेडेंशियल दिया जाता है कि पत्रकारों को घटना की सुरक्षा के लिए एक पहचान चिह्न के रूप में अपने कपड़े पर लटका हुआ पहनना चाहिए।
दूसरी ओर, प्रत्यायन शब्द यह दर्शाता है कि स्वैच्छिक प्रक्रिया जिससे कोई संगठन अपने द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता या उसके द्वारा बनाए गए उत्पादों के साथ-साथ उनके द्वारा प्रस्तुत प्रदर्शन को मापता है।. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह विश्लेषण आम तौर पर विचाराधीन संगठन से बाहर के विशेषज्ञ निकायों द्वारा किया जाता है। स्वास्थ्य, शिक्षा और प्रयोगशालाओं जैसे क्षेत्रों का सर्वेक्षण आमतौर पर यह जांचने के लिए किया जाता है कि क्या वे अपेक्षित मानकों को पूरा करते हैं।
किसी संगठन की मान्यता के लिए जिन शर्तों का पालन किया जाना चाहिए, जैसे कि ऊपर उल्लेख किया गया है, वे हैं: पूर्ण (प्रत्यायन को संगठन के प्रत्येक स्तर और क्षेत्रों से गुजरना पड़ता है क्योंकि इसे एक के लिए करना और किसी और की उपेक्षा करना बेकार है, क्योंकि संगठन के क्षेत्रों के बीच हमेशा अंतर्संबंध होता है), स्वैच्छिक (किसी भी तरह से इसे थोपा नहीं जाना चाहिए, लेकिन यह संगठन ही है जो सबसे महत्वपूर्ण मानकों को बनाए रखने के लिए काम करने के लिए मान्यता में रुचि रखता है), एक शिक्षुता छोड़ दो (प्रत्येक संगठन जो एक प्रत्यायन से गुजरता है, उसे सुधार के क्रम में प्रत्यायन की समाप्ति के बाद प्राप्त निष्कर्षों पर आधारित होना चाहिए)।
