एक सामान्य बैलेंस शीट एक वित्तीय रिपोर्ट है जो एक समय में या एक निश्चित अवधि के दौरान किसी संस्था की अर्थव्यवस्था और वित्त की स्थिति का लेखा-जोखा देती है।
बैलेंस शीट, जिसे वित्तीय स्थिति या बैलेंस शीट के विवरण के रूप में भी जाना जाता है, अंतिम दस्तावेज के रूप में प्रस्तुत डेटा और जानकारी का एक सेट है जिसमें किसी इकाई या कंपनी की वित्तीय स्थिति का अवलोकन शामिल होता है और जो अक्सर वर्ष में एक बार होता है। बैलेंस शीट या स्थिति का विवरण अपने आप में संपत्ति, देनदारियों और निवल मूल्य की अवधारणाओं को तीन मूलभूत तत्वों के रूप में जोड़ता है जो एक संस्था के लेखांकन को बनाते हैं।
उनमें से पहला, संपत्ति, कंपनी के प्रतिभूतियों के खातों से संबंधित है, यानी ऐसी वस्तुएं जो उपयोग, बिक्री या विनिमय के माध्यम से आय उत्पन्न कर सकती हैं।
दूसरी ओर, देनदारियां उन दायित्वों और आकस्मिकताओं का गठन करती हैं, जिन पर ध्यान दिया जाना चाहिए, जैसे कि ऋण, खरीद और अन्य मध्यम या दीर्घकालिक लेनदेन। अंत में, इक्विटी संपत्ति कम देनदारियों का प्रतिनिधित्व करती है, अर्थात, शेयरधारकों और अन्य निवेशकों से योगदान, जो अंततः, कंपनी की स्व-वित्तपोषण क्षमता के लिए जिम्मेदार है।
संपत्ति में वे सभी खाते शामिल होते हैं जो इकाई द्वारा रखे गए मूल्यों को दर्शाते हैं। भविष्य में उपयोग, बिक्री या विनिमय के माध्यम से सभी संपत्तियों से कंपनी को धन मिलने की संभावना है। इसके विपरीत, दायित्व इकाई के सभी निश्चित दायित्वों और आकस्मिकताओं को दर्शाता है जिन्हें दर्ज किया जाना चाहिए। ये दायित्व, निश्चित रूप से, आर्थिक हैं: ऋण, आस्थगित भुगतान के साथ खरीद, आदि।
दूसरे शब्दों में, नेट वर्थ जो बैलेंस शीट की मुख्य धुरी होगी, कंपनी के पास क्या है, इसका क्या बकाया है और इसलिए, इसका प्रामाणिक रूप से मालिक क्या है, यानी इसके लेखांकन की अंतिम स्थिति के बीच एक निष्कर्ष है।
