इसे उस कार्यक्रम के आमंत्रण की अवधि के साथ निर्दिष्ट किया जाता है जिसके माध्यम से किसी व्यक्ति, संस्था, समूह, संघ या कंपनी को हमारे द्वारा आयोजित और आयोजित किसी कार्य या कार्यक्रम में भाग लेने के लिए सूचित किया जाएगा। इन घटनाओं या कृत्यों में वे बैठकें शामिल होती हैं जिनका व्यावसायिक कारण होता है जैसे कि व्यावसायिक दोपहर का भोजन, एक नए उत्पाद या सेवा के शुभारंभ के लिए स्वागत, दूसरों के बीच, या उनके पास एक अधिक व्यक्तिगत कारण हो सकता है जैसे कि बपतिस्मा, एक भोज, एक जन्मदिन की पार्टी, शादी, दूसरों के बीच.
घटना के महत्व के अनुसार, निमंत्रण को बुलाने का कारण, इसे विभिन्न माध्यमों से और औपचारिकता की विभिन्न डिग्री के साथ किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक बहुत ही अनौपचारिक टेलीफोन कॉल से एक बेटे के बपतिस्मा की प्राप्ति की सलाह दी जाती है, यहां तक कि वही निमंत्रण लेकिन अधिक औपचारिक रूप से एक ईमेल के माध्यम से या बहुत औपचारिक रूप से एक व्यक्तिगत पत्र के माध्यम से बुलाया गया।
बिना समीकरण के एक शर्त के रूप में निमंत्रण मेजबान या उनके मेजबान द्वारा सीधे अतिथि या प्रत्येक अतिथि को बुलाया जाना चाहिए और उन्हें इसका उत्तर हां या हां या नहीं में भी देना चाहिए।, लेकिन कभी भी इसका उत्तर न दें या इसे अनदेखा न करें क्योंकि इस तरह के रवैये को शिक्षा और शिष्टाचार की कमी के रूप में समझा और समझा जाएगा।
आमंत्रण में, उसने जो भी रूप अपनाया है, पत्र, ईमेल, आदि, उसमें कुछ विनिर्देश शामिल होने चाहिए जैसे कि घटना की प्रेरणा, समय, तिथि, प्राप्ति का स्थान और एक बहुत ही औपचारिक घटना के मामले में पहनने के लिए पोशाक के प्रकार का संकेत मिलता हैसबसे आम होने के नाते: अनौपचारिक, स्पोर्टी, औपचारिक पोशाक, सुबह का कोट, वर्दी, काली टाई, जिसका अर्थ है पुरुषों के लिए एक टक्सीडो और महिलाओं के लिए एक लंबी पोशाक या कॉकटेल सूट और एक सफेद टाई, जिसका अर्थ है पुरुषों के लिए एक टेलकोट और एक लंबी टाई महिलाओं के लिए पोशाक। महिला।
सबसे औपचारिक शादी के निमंत्रण, उदाहरण के लिए, पहले दूल्हे और दुल्हन के माता-पिता के साथ मुद्रित होते हैं, जो शादी को बुलाते हैं, फिर अनुबंध करने वाले दलों के नाम और उपनाम दिखाई देंगे और फिर, कम प्रमुख स्थान पर, घटना की तारीख और स्थान के संकेत।
वे आम तौर पर हाथ से लिखे गए प्राप्तकर्ता के नाम के साथ लिफाफे में जाते हैं। इसके अलावा, इस प्रकार का निमंत्रण आमतौर पर उन प्रतिष्ठानों के कार्ड के साथ होता है जिनमें शादी की सूची बनाई गई है।
