NS सार्वजनिक विलेख यह है दस्तावेज़ जिसमें यह एक नोटरी पब्लिक की उपस्थिति में दर्ज किया गया है, वह अधिकारी निजी दस्तावेजों को सार्वजनिक चरित्र देने के लिए योग्य है, उन्हें इस या उस उद्देश्य के लिए अपने हस्ताक्षर और उपस्थिति के साथ अधिकृत करता है, एक निश्चित घटना या इस अधिकारी द्वारा उचित रूप से अधिकृत अधिकार , जो सामग्री की कानूनी क्षमता और जिस तारीख को इसे किया गया था, उसके बारे में विश्वास देते हुए अनुदानकर्ता या अनुदानकर्ताओं के साथ एक साथ हस्ताक्षर करेगा. दूसरे शब्दों में, सार्वजनिक विलेख एक उपकरण है, एक नोटरी उपकरण है, जिसमें अधिनियम या अनुबंध में शामिल लोगों द्वारा दिए गए एक या अधिक बयान शामिल होंगे।
इस बीच, नोटरी उक्त दस्तावेज़ को सूचना और कानूनी आवश्यकताओं के साथ पूरक करेगा, चाहे वह प्रत्येक अधिनियम के लिए उचित या विशिष्ट हो, ताकि घटना के अंत में वे हस्तक्षेप करने वाले नोटरी के प्रोटोकॉल में शामिल हों और उन मामलों में जो मेल खाते हों, ताकि वे प्रासंगिक सार्वजनिक रिकॉर्ड में पंजीकृत किया जा सकता है।
ऐसे कई कार्यक्रम, समझौते और अनुबंध हैं जो व्यक्तियों के बीच मनाए जाते हैं जिन्हें सार्वजनिक कार्यों से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, ताकि इस तरह वे कल एक संभावित मूल्य प्राप्त कर सकें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सार्वजनिक विलेख में हां या हां को फंसाया जाना चाहिए: अचल संपत्ति के कार्य या ग्रहणाधिकार, वाणिज्यिक और नागरिक कंपनियों का संविधान और वे व्यवसाय जिनमें एक निजी दस्तावेज़ को सार्वजनिक रूप से परिवर्तित करना आवश्यक है, मूल्य की सभी कठोरता के साथ जो इसे देता है.
एक सार्वजनिक विलेख प्रदान करने के लिए, यह आवश्यक है कि इच्छुक पक्ष मौजूद हों, या ऐसा न करने पर, प्रतिनिधि के रूप में कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है।
एक संपत्ति की खरीद और बिक्री, एक बंधक, एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी का निर्माण और एक विरासत का पुरस्कार कुछ सबसे आम मामले हैं जिनमें एक सार्वजनिक विलेख निष्पादित किया जाता है। यह अपरिवर्तनीय है और इसमें इतनी कानूनी शक्ति है कि इसे केवल कानूनी माध्यमों से ही चुनौती दी जा सकती है।
