शब्द फ़ाइल नामित करता है फ़ाइल में दस्तावेज़ों, ग्रंथों या किसी अन्य प्रकार की जानकारी को सहेजने की क्रिया, गतिविधि, या फ़ाइलिंग कैबिनेट में विफल होने पर.
फाइलिंग कैबिनेट या फाइल में दस्तावेजों को सहेजने या व्यवस्थित करने का कार्य
इस बीच, एक फ़ाइल हो सकती है किए गए गतिविधि के परिणामस्वरूप किसी व्यक्ति या संगठन, संस्था द्वारा प्राप्त और उत्पादित दस्तावेजों का संगठित सेट; और दूसरी ओर, भौतिक या स्थानीय स्थान जिसमें संकेतित दस्तावेज़ संग्रहीत, संसाधित और संरक्षित हैं।, जिसे ए के रूप में भी जाना जाता है।
फाइलिंग कैबिनेट या फाइल उत्कृष्टता का तत्व है जिसका उपयोग दस्तावेजों या फाइलों को संग्रहित करने के लिए किया जाता है।
फाइलों में सभी संवेदनशील जानकारी पाई जाती है, डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और दस्तावेज़ को पंजीकृत किया जाता है।
चिकित्सा, पुस्तकालयों और शिक्षाविदों में उपयोग
इन फ़ाइलों का सबसे अधिक उपयोग करने वाले स्थानों में पुस्तकालय, चिकित्सा कार्यालय हैं, और दूसरी ओर, छात्र अन्य विषयों के अध्ययन के अनुरोध पर उनका बहुत उपयोग करते हैं।
उनके पास एक आयताकार प्रारूप है जो फ़ाइल के साथ पूरी तरह से फिट बैठता है, जो कि उन्हें एक संगठित तरीके से शामिल करेगा।
यद्यपि नई प्रौद्योगिकियों के आगमन ने कार्ड की सामग्री को इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में स्थानांतरित कर दिया है, कुछ संदर्भों में उन्हें बनाए रखा जाना जारी है और अभी भी बहुत उपयोगी हैं।
उदाहरण के लिए, डॉक्टरों के कार्यालयों के मामले में।
प्रत्येक रोगी के पास एक व्यक्तिगत फ़ाइल होती है जिसमें उनका व्यक्तिगत डेटा, संपर्क जानकारी और उनका भौतिक विवरण दर्ज किया जाता है।
इसके अलावा, इन फाइलों में, डॉक्टर, जब भी मरीज उससे मिलने जाता है, उसकी स्थिति की खबर, मेडिकल चेक-अप का परिणाम, निर्धारित दवाएं, आदि लिख देता है।
जब रोगी चिकित्सा परामर्श में शामिल होता है, तो डॉक्टर का सचिव रोगी की फाइल तैयार करेगा ताकि रोगी को तुरंत सारी जानकारी हो, यानी इस मामले में फाइल एक तरह के चिकित्सा इतिहास के रूप में कार्य करती है।
दूसरी ओर, यदि फ़ाइल का अध्ययन करने के लिए उपयोग किया जाता है, तो इसमें किसी पुस्तक की सारांशित सामग्री या उपयोग की जा रही कोई अन्य ग्रंथ सूची सामग्री शामिल हो सकती है।
इस बात पर ध्यान दिया जाना चाहिए कि फ़ाइल जब दस्तावेजों को व्यवस्थित करने की बात आती है तो यह एक बहुत व्यापक तत्व है और यही कारण है कि लोग इसका उपयोग अपने कागजात, जैसे खरीद चालान, उपयोगिता बिल, अन्य लोगों के बीच, सार्वजनिक निकायों को वहां स्टोर करने के लिए करते हैं। वे सभी दस्तावेज जो वे जारी करते हैं और प्राप्त करते हैं .
देशों में आम तौर पर एक इकाई होती है जिसे . के रूप में जाना जाता है राष्ट्र का सामान्य पुरालेख जो ग्रंथों, दस्तावेजों, कार्यों और अन्य दृश्य-श्रव्य सामग्रियों के कई संग्रहों को संरक्षित करते हैं जो कई मामलों में कई शताब्दियों पहले एकत्र और एकत्र किए जाने लगे थे।
अभिलेखीय, अनुशासन जो भंडारण प्रक्रिया से संबंधित है
NS अभिलेखीय, जिसे पुरातत्व के रूप में भी जाना जाता है, वह अनुशासन है जो विशेष रूप से दस्तावेजों के भंडारण से उत्पन्न होने वाली प्रक्रियाओं और समस्याओं को संबोधित करता है, इस मिशन के साथ कि वे भविष्य में आवश्यक होने पर आसानी से स्थित हो सकते हैं।
ऐतिहासिक रूप से, इस गतिविधि ने भंडारण, संरक्षण और बहाली विकल्पों में सुधार पर ध्यान केंद्रित किया है, जबकि नई प्रौद्योगिकियों के आगमन के साथ, इसने दस्तावेजों के प्रबंधन और सहेजने के वैकल्पिक तरीकों को विकसित करने पर भी ध्यान केंद्रित किया है।
कई विश्वविद्यालयों, विशेष रूप से सूचना, संचार और इतिहास से संबंधित, उनके कार्यक्रमों में यह विषय है।
वह समाप्त हो गया है या जिसकी पहले से प्रासंगिकता नहीं है
दूसरी ओर, आर्काइव शब्द का उपयोग खाते के लिए किया जाता है कुछ ऐसा जो पहले ही समाप्त हो चुका है या अब उसकी देखभाल और उपचार नहीं होना चाहिए. “कष्टप्रद शोर के लिए हमने नाइट क्लब के खिलाफ जो शिकायतें कीं, वे अभियोजक द्वारा दर्ज की गईं.”
बोलचाल की भाषा के इशारे पर यह भावना बहुत आम है जब आप यह दिखाना चाहते हैं कि कुछ समाप्त हो गया है या इसका अब कोई महत्व नहीं है।
और कानूनी क्षेत्र में भी जब आप यह महसूस करना चाहते हैं कि किसी मामले की जांच की जा रही है, उदाहरण के लिए, सबूतों की कमी के कारण।
अब, यह एक कारण हो सकता है, लेकिन ऐसा भी हो सकता है कि न्यायिक फ़ाइल एक गुप्त समझौते के अनुरोध पर दायर की जाती है, जो उसे निर्देश देता है, आरोपी के साथ।
बेशक, यह नैतिक दृष्टिकोण से बिल्कुल निंदनीय है, और अवैध है, लेकिन दुर्भाग्य से यह दुनिया के न्याय में बहुत कुछ होता है, खासकर जब उन मामलों में सरकारी अधिकारी शामिल होते हैं।
इस शब्द के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले समानार्थक शब्दों में से हम पाते हैं कि बचा ले वह सिर्फ रखने के लिए संदर्भित करता है, रखवाली करने के लिए।
