शब्द फ़ाइल आमतौर पर नामित करने के लिए प्रयोग किया जाता है उस स्थान पर जिसका उद्देश्य है दस्तावेजों का संग्रह और संरक्षण, आमतौर पर किसी अन्य स्थान पर और उनकी संबंधित गतिविधियों के परिणाम के रूप में उत्पादित किया जाता है, जो कि, जैसा कि मैंने कहा, दस्तावेज़, किताबें, पुराने समाचार पत्र की कतरनें, दूसरों के बीच में हो सकती हैं और जो स्पष्ट रूप से पहचान में गोता लगाने की कोशिश करते समय महत्वपूर्ण महत्व के हैं और उदाहरण के लिए किसी राष्ट्र का ऐतिहासिक पुनर्निर्माण।
इसके अलावा, ये स्थान आमतौर पर इतिहासकारों, कुछ पहलुओं के विद्वानों और अतीत और प्राथमिक, माध्यमिक या विश्वविद्यालय के छात्रों द्वारा व्यवस्थित और आवर्तक परामर्श का स्थान होते हैं, जिन्हें उनके शिक्षकों द्वारा इस प्रकार के स्थानों से संपर्क करने के लिए भेजा जाता है और वे आदी होते हैं विशेष कार्यों को करते समय परामर्श विधियों के रूप में उनका उपयोग करना। इस प्रकार, पुस्तकालय पिछली शताब्दियों के अभिलेखागार के महान भंडार हैं।
इस बीच, और पॉलीसेमी की कठोरता से बचने के लिए नहीं, संग्रह शब्द का प्रयोग स्वयं दस्तावेजी संग्रह को संदर्भित करने के लिए भी किया जाता है.
इससे पहले कि मैं इस शब्द के दायरे पर टिप्पणी करूं, किसी भी चीज से ज्यादा, इसे किसी देश के ऐतिहासिक किनारे से संबंधित, हालांकि, एक व्यक्ति, एक कंपनी, एक अस्पताल, एक अस्पताल और मौजूद विभिन्न संगठनों के पास आमतौर पर एक फाइल होती है जिसमें वे अपनी सारी गतिविधि डंप करते हैं. विभिन्न राष्ट्रों के सामान्य अभिलेखागार अपने लोगों के ऐतिहासिक और सांस्कृतिक जीवन के संबंध में अनूठी जानकारी को संरक्षित करते हैं और उन राज्यों की सच्ची विरासत का हिस्सा हैं।
जाहिर है, इस प्रश्न को सख्त संगठनात्मक मानदंडों का पालन करते हुए किया जाना चाहिए ताकि जब किसी विशिष्ट सामग्री की खोज करने का समय आए तो उसका पता लगाना आसान हो; उदाहरण के लिए, एक अस्पताल के मामले में एक मरीज के चिकित्सा इतिहास को आसानी से खोजने के लिए, यदि एक इंटरकंसल्टेशन की आवश्यकता होती है, या कानूनी कार्यालय के मामले में, उस मामले की फाइल जिसमें उसे हस्तक्षेप किया गया था। इसी तरह, एक अस्पताल या सेनेटोरियम के अभिलेखागार के वर्गीकरण की एक सही प्रणाली पद्धतिगत गुणवत्ता के पर्याप्त वैज्ञानिक अध्ययन उत्पन्न करने का एकमात्र तरीका है, एक ऐसा तथ्य जो प्रथम विश्व राष्ट्रों की स्वास्थ्य प्रणालियों की विशेषता है।
हालाँकि, और हमारे जीवन में और हमारे दिनों में प्रौद्योगिकी की बढ़ती उपस्थिति के परिणामस्वरूप, हाल के वर्षों में एक और प्रकार की फाइल लगाई गई है: कंप्यूटर फ़ाइल, जो सूचना या दस्तावेजों का एक सेट भी है, लेकिन जो बदलेगा वह है भंडारण माध्यम जो अब एक दृश्यमान भौतिक स्थान नहीं होगा, लेकिन एक जिसे कंप्यूटर के माध्यम से पढ़ा जा सकता है, सबसे आम हैं फ्लॉपी डिस्क, कॉम्पैक्ट डिस्क (सीडी) या पेन ड्राइव. हालांकि, ये फ़ाइलें, अमूर्त होने के बावजूद, एक स्थान या "वजन" पर कब्जा कर लेती हैं, जो उनके पास मौजूद जानकारी (बाइट्स या उनके गुणकों) में मात्राबद्ध होती है। इसलिए, वे पुस्तकों, ग्रंथ सूची या अन्य संरचनाओं की सूची के लिए नियत स्थान को महत्वपूर्ण रूप से कम कर देते हैं, हालांकि डिजिटल तत्वों का प्रगतिशील संचय जल्द या बाद में भी कम करने के लिए एक बड़ी जगह का निर्माण करेगा। इस अर्थ में, इंटरनेट ऑनलाइन फाइलों को संग्रहीत करने और व्यक्तिगत सिस्टम पर वास्तविक स्थान की आवश्यकता को कम करने और अप्रत्याशित रूप से कम करने की संभावना के साथ, समकालीन समय का महान पुस्तकालय बन गया है।
इसलिए, संग्रह की अवधारणा वर्तमान मानसिकता के लिए कई संभावित विकल्पों पर कब्जा कर लेती है, जिसमें प्राचीन पुस्तकालयों की परंपरा कंप्यूटर संसाधनों की तीव्र वास्तविकता के साथ जुड़ी हुई है। किसी भी मामले में, यह स्पष्ट है कि सूचना के स्रोत के अंतिम विचार ने मानवता के इतिहास, इसकी संस्कृति और इसके विकास के दौरान अभिलेखागार के विचार को नहीं छोड़ा है।
