प्रत्यायोजन की क्रिया में किसी अन्य व्यक्ति को एक निश्चित जिम्मेदारी देना शामिल है। इसका तात्पर्य यह है कि इस कार्रवाई में हस्तक्षेप करने वाले दो विषय हैं: एक प्रतिनिधि जो किसी के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करता है और वह व्यक्ति जो अपने दायित्व या जिम्मेदारी को सौंपने का निर्णय लेता है, जो कि प्रतिनिधि है।
इसे किसी अन्य व्यक्ति को सौंप दिया जाता है क्योंकि उन पर भरोसा किया जाता है या क्योंकि ऐसा करना उपयोगी होता है या दूसरे की क्षमता जानने के लिए एक परीक्षण के रूप में।
संगठनों और कारोबारी माहौल में प्रतिनिधिमंडल की कार्रवाई
एक निश्चित आकार के संगठनों में आमतौर पर एक पदानुक्रमित संरचना होती है। उनमें से अधिकांश में प्रतिनिधिमंडल द्वारा कार्य करना काफी सामान्य है। इस प्रकार, यदि किसी संस्था का अध्यक्ष अस्थायी रूप से अपने कार्यों का प्रयोग नहीं कर सकता है, तो उसे उपाध्यक्ष को सौंपना होगा। व्यापार जगत में कुछ ऐसा ही होता है और जब कोई प्रबंधक अपनी जिम्मेदारियों को नहीं निभा सकता है, तो वह किसी ऐसे व्यक्ति को सौंप सकता है जिसे ऐसा करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है।
किसी भी मानव समूह में प्रतिनिधि की आवश्यकता होती है। वास्तव में, सेना में, प्रतिनिधिमंडल द्वारा कार्रवाई की जाती है, क्योंकि एक वरिष्ठ अधिकारी द्वारा एक आदेश दिया जाता है और यह विभिन्न सैन्य स्तरों पर क्रमिक रूप से किया जाता है।
सामान्य तौर पर, यह माना जाता है कि अन्य लोगों को सौंपना पूरी तरह से आवश्यक है, अन्यथा जब कोई समस्या उत्पन्न होने वाली समस्याओं को हल करने की बात आती है तो एक संगठन प्रभावशीलता खो देता है।
शैक्षिक प्रक्रिया में प्रतिनिधि
पारंपरिक स्कूल में, शिक्षक पढ़ाता है और दिशानिर्देश निर्धारित करता है और छात्र सूचना के सरल प्राप्तकर्ता होते हैं और उनकी कोई अन्य जिम्मेदारी नहीं होती है। सबसे नवीन शैक्षिक दृष्टिकोणों में, छात्रों को कुछ जिम्मेदारियों को सौंपने का प्रयास किया जाता है।
उदाहरण के लिए, अधिक क्षमता वाले छात्र उन लोगों की मदद कर सकते हैं जिन्हें सीखने में कठिनाई होती है और इसके लिए शिक्षक को आंशिक रूप से अपनी जिम्मेदारी सौंपनी होगी।
बच्चों के व्यक्तिगत प्रशिक्षण में प्रतिनिधि
बच्चों के निर्माण में यह भी महत्वपूर्ण है कि वे धीरे-धीरे कुछ जिम्मेदारियों को ग्रहण करें। यह संभव होने के लिए, उनके माता-पिता को अपने बच्चों को सौंपना होगा, अर्थात कुछ मामलों पर निर्णय लेते समय उन्हें उन्हें एक निश्चित स्वायत्तता प्रदान करनी होगी। उदाहरण के लिए, माता-पिता के लिए यह सकारात्मक हो सकता है कि वे अपने बच्चों को उनके कमरे में व्यवस्था बनाए रखने और कुछ दैनिक कार्यों (कुत्ते को टहलाने या कचरा बाहर फेंकने) जैसी चीजें सौंपें। कुछ कार्यों को सौंपने का उद्देश्य एक शैक्षिक और प्रशिक्षण प्रकृति है।
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