निर्दिष्ट का अर्थ है कुछ विशिष्ट का उल्लेख करना, पहले प्रदान की गई जानकारी को स्पष्ट करना। और एक विनिर्देश एक विस्तृत विवरण है। इस तरह, हम जिस अवधारणा का विश्लेषण कर रहे हैं, उसका तात्पर्य है कि किसी सामान्य चीज को केवल सटीकता के साथ समझा जा सकता है यदि उसमें शामिल सभी तत्वों का वर्णन किया जाए।
विनिर्देश के बारे में बात करते समय, यह हमेशा सामान्य प्रकृति के किसी चीज़ से जुड़ा होता है, इसलिए व्यय, उद्देश्यों, आवश्यकताओं या उत्पादों के विनिर्देश को संदर्भित करना सामान्य है।
विचारों को ठोस बनाना होगा
किसी भी विचार या प्रस्ताव में आम तौर पर निम्नलिखित मॉडल होते हैं: एक मुख्य थीसिस, तर्कों की एक श्रृंखला और पूरक डेटा या विनिर्देशों का एक सेट। तीन भाग निकट से संबंधित हैं। आइए इस योजना को एक उदाहरण के साथ स्पष्ट करें: एक कार का डिज़ाइन। यह एक बुनियादी प्रारंभिक योजना के साथ शुरू होता है, यानी एक कार का एक नया विचार जो एक स्केच में परिलक्षित होता है। अगला कदम वाहन के मूलभूत तत्वों को परिभाषित और निर्दिष्ट करना है। अंत में, प्रक्रिया को पूरा करने के लिए तकनीकी विशिष्टताओं की एक श्रृंखला स्थापित करना आवश्यक है (यह तकनीकी विशेषताओं के प्रमाण पत्र में परिलक्षित होता है जिसमें ब्रांड, आयाम, शक्ति, गियरबॉक्स, विस्थापन और एक लंबे समय से वाहन के सभी पहलुओं का विस्तृत विवरण दिया गया है। वगैरह)।
किसी भी उत्पाद के विनिर्देश उसके कवर लेटर होते हैं और एक तकनीकी दस्तावेज में परिलक्षित होते हैं जिसमें उत्पाद के विभिन्न पहलुओं का सटीक विवरण दिया जाता है, चाहे वह मशीन हो, दवा हो या कोई सेवा हो।
विनिर्देशों का उद्देश्य
तकनीकी दस्तावेज में दी गई जानकारी कई कार्य करती है:
- गारंटी है कि उत्पाद अधिकृत मानक के अनुसार और उपयुक्त प्रमाणपत्रों के साथ उत्पादित किया गया है (इस अर्थ में, आईएसओ मानक संदर्भ के सामान्य फ्रेम के रूप में कार्य करते हैं)।
- उपभोक्ता को विस्तार से जानने की अनुमति दें कि उन्होंने क्या खरीदा है (कच्चे माल का उपयोग, उत्पाद विवरण, नियंत्रण किए गए, कानूनी आवश्यकताएं ...) यह याद रखना चाहिए कि ज्यादातर मामलों में, विनिर्देश कई भाषाओं में बनाए जाते हैं, एक वैश्वीकृत अर्थव्यवस्था के संदर्भ में पूरी तरह से आवश्यक कुछ।
- निर्माण में संभावित धोखाधड़ी से बचें (नकल करना और मिथ्याकरण एक वास्तविकता है और तकनीकी दस्तावेज उपभोक्ता के लिए एक प्रामाणिक उत्पाद के बीच अंतर करने के लिए एक तंत्र है जो नहीं है)।
- संवाद करें कि कुछ कैसे काम करता है। इस अर्थ में, यह याद रखना चाहिए कि तकनीकी विनिर्देश दो प्रकार के होते हैं (किसी उत्पाद से संबंधित डेटा और उक्त उत्पाद की कार्यक्षमता)।
