यह एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें किसी संगठन या संस्था के लिए जिम्मेदार लोग उन उद्देश्यों की एक श्रृंखला स्थापित करते हैं जिन्हें वे पूरा करना चाहते हैं। दूसरे शब्दों में, यह एक सामान्य रणनीति है जो इंगित करती है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं और इसे हासिल करने के लिए क्या कदम हैं। आम तौर पर एक परिचालन योजना वार्षिक आधार पर की जाती है और इस कारण से संक्षिप्त पीओए का उपयोग किया जाता है, यानी वार्षिक संचालन योजना।
किसी भी परिचालन योजना का लक्ष्य संगठन के लिए खुद का पता लगाना, कल्पना करना और प्रोजेक्ट करना है। जाहिर है, इस प्रकार की रणनीतियों को कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। संक्षेप में, यह कहा जा सकता है कि किसी कार्य को सफलतापूर्वक करने के लिए पहले से योजना बनानी चाहिए।
परिचालन योजनाओं पर सामान्य विचार
किसी भी परिचालन योजना (एक निजी कंपनी, एक गैर सरकारी संगठन या एक सार्वजनिक निकाय की) को विचारों की एक श्रृंखला पर विचार करना पड़ता है:
- परिचालन योजना दस्तावेज रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सही निर्णय लेने के लिए जानकारी उत्पन्न करता है।
- एक परिचालन योजना तैयार करने की प्रक्रिया को तीन मुख्य प्रश्नों में संश्लेषित किया जा सकता है: एक इकाई की वर्तमान स्थिति क्या है? आप कहाँ जाना चाहते हैं? और अंत में, हम वांछित उद्देश्यों को कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं?
- एक परिचालन योजना की सफलता कई कारकों पर निर्भर करती है। एक ओर, कि दस्तावेज़ को पर्याप्त तरीके से और अधिकतम संभव कठोरता के साथ तैयार किया गया है। दूसरा, योजना में शामिल लोगों को परियोजना में शामिल होने की आवश्यकता है (उचित भागीदारी के बिना सबसे अच्छी रणनीति मृत कागज बन जाती है)। तीसरा, योजना में प्रत्याशा के तत्वों को शामिल करना होता है ताकि किसी भी प्रकार की परिस्थितियों के अनुकूल होना संभव हो। अंत में, यह अत्यधिक सलाह दी जाती है कि योजना सर्वसम्मति और परियोजना में शामिल सभी लोगों की भागीदारी का परिणाम है।
परिचालन योजनाओं से संबंधित संभावित त्रुटियां
-पहली गलती योजना बनाने की होगी लेकिन उस पर विश्वास न करने की।
- कोई भी रणनीति या योजना अच्छी तरह से काम करती है अगर कोई परियोजना का नेतृत्व कर रहा है, तो नेतृत्व की अनुपस्थिति योजना की प्रभावशीलता को कमजोर करती है।
- यदि उपलब्ध जानकारी विश्वसनीय नहीं है, तो परिचालन योजना काम नहीं कर सकती है।
- कुछ मानसिक बाधाएं ब्रेक बन जाती हैं।
- संगठनात्मक प्रणालियां चालू होनी चाहिए और यह स्वीकार्य नहीं है कि निष्पादित किए जाने वाले कुछ कार्य किसी के आधार पर नहीं हैं।
- यदि कार्य दल योजना में शामिल नहीं है, तो यह बहुत संभावना है कि परियोजना विफल हो जाएगी।
तस्वीरें: फ़ोटोलिया - गस्टूडियो / स्टॉकइलस्ट्रेटर
