हमारी भाषा में की अवधारणा रिपोर्ट good या तो a . को नामित करने के लिए प्रयोग किया जाता है एक रिपोर्ट या समाचार. उदाहरण के लिए, यह आमतौर पर व्यापार, विज्ञान, अनुसंधान और जनसंचार माध्यमों जैसे विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग किया जाने वाला शब्द है।
फिर, रिपोर्ट वह दस्तावेज़ है जिसका उपयोग तब किया जाएगा जब आप किसी निश्चित मुद्दे के बारे में सूचित करना या समाचार देना चाहते हैं. इसका उपयोग किसी कंपनी के भीतर आंतरिक रूप से किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, प्रत्येक क्षेत्र के संचालन का पूरा विचार देने के लिए महाप्रबंधक के लिए नियत क्षेत्र के प्रमुखों के बीच, इसका उपयोग शिक्षकों द्वारा, शैक्षिक प्रतिष्ठान में भी किया जा सकता है। इस बात का लेखा-जोखा दें कि एक निश्चित मुद्दे को कैसे अंजाम दिया गया, रेडियो, टेलीविजन या ग्राफिक प्रेस पर इसके उपयोग का उल्लेख नहीं करने के लिए एक तथ्य या घटना पर रिपोर्ट करने के लिए जो सार्वजनिक हित उत्पन्न करता है क्योंकि यह जनता के एक बड़े हिस्से के हितों को प्रभावित करता है। कहने का तात्पर्य यह है कि इसके साथ हम फिर से पुष्टि करना चाहते हैं कि कई क्षेत्रों में रिपोर्ट का उपयोग आमतौर पर रुचि के विभिन्न मामलों के बारे में सूचित करने के लिए किया जाता है।
इसकी विशेषताओं के संबंध में, रिपोर्ट मुद्रित, डिजिटल प्रारूप में, या इसकी अनुपस्थिति में, दृश्य-श्रव्य रूप में, उस माध्यम या क्षेत्र पर निर्भर करते हुए दिखाई दे सकती है जिसमें यह प्रसारित होता है, हालांकि, मूल रूप से और जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, इसका उद्देश्य सूचित करना होगा, यह भी हो सकता है विभिन्न उद्देश्य हैं जो केवल कुछ के बारे में सूचित करने के लिए नहीं हैं, क्योंकि रिपोर्ट में कुछ प्रेरक तत्व शामिल हो सकते हैं, जैसे कि सिफारिशें या सुझाव और कुछ निष्कर्ष भी जिसके माध्यम से पाठक को भविष्य में अपनाने के लिए किसी भी कार्रवाई या व्यवहार का संकेत दिया जाता है।.
दूसरी ओर, रिपोर्ट में किए गए एक जांच के बारे में निष्कर्ष शामिल हो सकते हैं और फिर समस्या-समाधान की संरचना मान सकते हैं।
जब यह निर्णय लिया जाता है कि रिपोर्ट को मुद्रित किया जाना चाहिए, तो इसके साथ छवियों, ग्राफ़, तालिकाओं और फ़ुटनोट के साथ होना सामान्य है, ये सभी प्रश्न में रिपोर्ट में शब्दों में कही गई बातों को और स्पष्ट करते हैं।
रिपोर्ट में निहित जानकारी के कारण, यह एक ऐसा कार्य है जो जनता या उन लोगों की सराहना और अपेक्षा का आनंद लेगा, जिनके लिए इसे निर्देशित किया गया है, उदाहरण के लिए, रिपोर्ट किसी तीसरे पक्ष द्वारा किया गया आदेश है , जैसे बॉस।
इसके अलावा, रिपोर्ट के लिए संपूर्ण तैयारी की आवश्यकता होती है, अर्थात, इसके लेखक को उस विषय से संबंधित सभी जानकारी एकत्र करनी चाहिए जो उस पर व्याप्त है और उसे ऐसी जानकारी और स्पष्टीकरण प्रदान करना चाहिए जो प्राप्तकर्ता को इसके बारे में समझने और सीखने की अनुमति देता है। हमेशा, इसके प्रभारी व्यक्ति, इसके हस्ताक्षरकर्ता को उस डेटा या जानकारी को सत्यापित करना चाहिए जो वह उजागर करता है, और संबंधित मामलों में प्रश्न में समस्या को हल करने के लिए सबसे उचित समाधान की सिफारिश करनी चाहिए।
संरचना के संबंध में, रिपोर्ट आम तौर पर वैज्ञानिक जांच, यानी परिचय, लक्ष्य, समानताएं और बहस का प्रारूप लेती हैं, लेकिन वे समस्या-समाधान सूत्र का भी पालन कर सकते हैं और दर्शकों की चिंताओं या प्रश्नों को संबोधित करने पर आधारित हो सकते हैं। जो उन्हें पहले निर्देशित किया गया था।
जाहिर है और विषय की जटिलता के अनुसार, जिस जनता के लिए इसका इरादा है और उसके उद्देश्य हैं, एक रिपोर्ट सबसे सरल और सरल से लेकर हो सकती है, शीर्षक के साथ जो विषय को संबोधित करने के लिए निर्दिष्ट करते हैं या उसके अलावा जोड़ते हैं, आरेख , ग्राफ़, टेबल, परिशिष्ट, फ़ुटनोट, हाइपरलिंक।
इस बीच, जिन आंकड़ों को शामिल किया जाना चाहिए, वे हैं: शीर्षक, पूरा होने की तारीख और इसके लेखक या लेखकों का नाम।
रिपोर्ट तत्व और वर्गीकरण
रिपोर्ट आम तौर पर छह भागों से बनी होती है जिनका हम नीचे वर्णन करेंगे ... कवर (लेखक के बारे में आवश्यक जानकारी देता है और शीर्षक को इंगित करता है), अनुक्रमणिका (संक्षिप्त तरीके से सभी सामग्री को सूचीबद्ध करता है), परिचय (रिपोर्ट के भाग और कुल उपलब्ध पृष्ठ), शरीर (चर्चा किए गए विषय का पूर्ण विकास), निष्कर्ष (उसी के सबसे उत्कृष्ट परिणामों को एक साथ लाता है और जो प्रश्नों के समाधान की सुविधा प्रदान करता है) और ग्रंथ सूची (वर्णमाला क्रम में सूची और कालानुक्रमिक रूप से साहित्य इसे तैयार करने के लिए इस्तेमाल किया गया था)।
इस बीच, रिपोर्टों को वर्गीकृत किया जा सकता है: वैज्ञानिक (वे विज्ञान में निहित मुद्दों को संबोधित करते हैं और उदाहरण के लिए कठोर भाषा का उपयोग करते हैं), तकनीकी (वे समाजशास्त्र, मनोविज्ञान, नृविज्ञान से संबंधित मुद्दों को संबोधित करते हैं, और एक सरल लेकिन सरल भाषा रखते हैं)। वैज्ञानिक कठोरता को खोए बिना), प्रसार (वे आम जनता के लिए अभिप्रेत हैं और इसलिए सभी के लिए सुलभ भाषा है), व्याख्यात्मक (किसी विषय का वर्णन करें, किसी चीज़ पर निर्देश प्रदान करें), विश्लेषणात्मक (निर्णयों या कार्यों के पक्ष में बहस) और प्रेरक ( उनके पास एक प्राप्तकर्ता को रिपोर्ट में उजागर किए गए विचार के साथ संरेखित करने के लिए मनाने का मिशन है)।
