एक अधिनियम एक प्रमाणीकरण या लिखित गवाही है जिसमें किसी भी परिस्थिति के अवसर पर क्या हुआ, इलाज किया गया या सहमति हुई, जैसे कि एक संघ की बैठक, किसी पद के लिए किसी व्यक्ति का चुनाव जो सार्वजनिक हो सकता है या निजी, किसी कंपनी या संगठन के बोर्ड की बैठक, जन्म का प्रमाण या कोई अन्य तथ्य जिसके लिए संबंधित कानूनी प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है या आवश्यकता होती है किसी चीज के महत्व के कारण और क्योंकि भविष्य में, यदि आवश्यकता पड़ी, तो यह मुकदमे में साक्ष्य के रूप में काम कर सकती है।
इस प्रकार और जैसा कि अन्य सार्वजनिक दस्तावेजों के साथ होता है, रिकॉर्ड में डेटा की एक श्रृंखला होनी चाहिए जो इसकी वैधता का मूल्यांकन करते समय निर्णायक होगी, अधिक से अधिक और आम तौर पर, वही यह एक पेशेवर द्वारा बनाया जाता है जिसे एक मुंशी के रूप में जाना जाता है और इस रूप में उसे तैयार करने में आगे बढ़ने का अधिकार है।
इस दस्तावेज़ में स्थापित किए जाने वाले डेटा में से हैं: दिनांक, समय, उपरोक्त कार्य के कारण के बारे में एक बहुत ही संक्षिप्त परिचय, फिर, जिसे बॉडी कहा जाता है, नोटरी में जो हुआ उसका विस्तृत विवरण देगा। विचाराधीन कार्य या बैठक और जिसने प्रासंगिक मिनटों के निष्पादन को प्रेरित किया। यह सबसे बुनियादी आंकड़ों में से एक है जो प्रकट होना चाहिए और उदाहरण के लिए, एक संघ बैठक के मामले में, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, जो इस प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए प्रेरणाओं में से एक हो सकता है, पेरोल को दर्ज किया जाना चाहिए। उसी के प्रतिभागी, उस मामले में वाद-विवाद का एक संश्लेषण जो उन्होंने उनमें किया है, साथ ही निष्कर्ष जो पहुंचे थे और यदि वे एक वोट के बाद पहुंचे थे, तो यह भी बताएं कि इसका परिणाम कैसा रहा।
इसे अंतिम रूप देने के लिए, सामान्य रूप से, एक शैली पैराग्राफ का उपयोग किया जाता है जिसमें जिस समय में कार्य किया गया था वह समाप्त हो जाता है और यह परिभाषित करता है कि उन लोगों के हस्ताक्षर जो वे घटना में उपस्थित थे और पूरी तरह से सहमत थे इसके लिए।
मिनटों को आमतौर पर इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से तैयार और डिज़ाइन की गई पुस्तकों में लिखा जाता है, जिसमें पृष्ठ पंक्तिबद्ध और क्रमांकित होते हैं।
