यह डाक प्रणाली और कानूनी प्रकृति की अधिसूचनाओं से संबंधित एक प्रकार का संचार है। इसके मूल विचार में एक विश्वसनीय तरीके से सूचना का संचार करना शामिल है और इस कारण से यह कहा जाता है कि इसका एक नोटरी मूल्य है, क्योंकि पत्र दस्तावेज़ के माध्यम से इसकी पूर्ण कानूनी वैधता की पुष्टि की जाती है (डाक सेवा वह है जो वैधता की पुष्टि करती है) समान)।
इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग आमतौर पर कानूनी प्रकृति की सूचनाओं के संबंध में किया जाता है। इस प्रकार, एक मुकदमे में मुकदमे में शामिल व्यक्ति के लिए पहले एक दस्तावेज़ पत्र प्राप्त करना आम बात है। इस प्रकार, यदि किसी को इस प्रकार की अधिसूचना प्राप्त होती है, तो उन्हें इसे अनदेखा नहीं करना चाहिए, क्योंकि इसकी आधिकारिक प्रकृति कानूनी निहितार्थ के साथ है।
इसलिए, विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि इस प्रकार की अधिसूचना प्राप्त होने की स्थिति में, उसी के प्राप्तकर्ता एक वकील से संपर्क करें
शिपमेंट और कुछ तकनीकी और संगठनात्मक पहलुओं के लिए आवश्यकताएँ
इस दस्तावेज़ को भेजने वाला व्यक्ति कानूनी उम्र का होना चाहिए या अन्यथा, उसके पास कानूनी प्राधिकरण होना चाहिए। दूसरी ओर, प्रेषक को कुछ सहायक और कानूनी दस्तावेज शामिल करने चाहिए जो उसकी पहचान करते हैं, आमतौर पर राष्ट्रीय पहचान दस्तावेज या पासपोर्ट। एक सामान्य नियम के रूप में, शिपमेंट को एक ही व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए।
दस्तावेज़ पत्र तीन प्रतियां, एक मूल और दो प्रतियां प्रस्तुत करता है
मूल पर प्रेषक द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए, जो सभी तीन प्रतियों में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा (तीन प्रतियों में से, एक प्राप्तकर्ता के लिए है, एक प्रेषक के लिए है और तीसरा डाक सेवा के लिए है)। इस प्रक्रिया को ठीक से करने के लिए, इस उद्देश्य के लिए स्थापित प्रपत्र का उपयोग करना सामान्य है।
तकनीकी दृष्टिकोण से, उपयोग किया गया प्रपत्र इस बात की गारंटी देने के लिए सुरक्षा उपाय प्रस्तुत करता है कि दस्तावेज़ जाली नहीं हो सकता। डाक प्रणाली की भूमिका के संबंध में, इस निकाय को पत्र के मूल को अपने गंतव्य तक अग्रेषित करना होगा और प्रेषक को एक सीलबंद प्रति प्रदान करनी होगी।
दस्तावेज़ के वितरण के संबंध में, इकाई इसे तत्काल करती है और यदि दस्तावेज़ किसी भी कारण से अपने प्राप्तकर्ता को वितरित नहीं किया जा सकता है, तो एक विज़िट नोटिस छोड़ दिया जाता है ताकि प्राप्तकर्ता डाक सेवा में दस्तावेज़ उठा सके।
दस्तावेज़ पत्र से संबंधित परिस्थितियाँ
एक सामान्य मानदंड के रूप में, इसका उपयोग नागरिक प्रक्रिया की शुरुआत के भाग के रूप में किया जाता है। इस अर्थ में, पत्र को प्रारंभिक चेतावनी के रूप में कार्य करने के लिए कहा जा सकता है। इसका उपयोग अक्सर श्रम मुकदमों में किया जाता है (मुआवजे का दावा करने के लिए, आधिकारिक तौर पर बर्खास्तगी को संप्रेषित करने या किसी पद पर इस्तीफे की सूचना देने के लिए)। जाहिर है, इस अधिसूचना का उत्तर समकक्ष द्वारा दिया जा सकता है।
तस्वीरें: फ़ोटोलिया - एडलर वॉन रैबेनस्टीन / th.neumann
