माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर का उत्तर अमेरिकी बहुराष्ट्रीय है जो कंप्यूटर अनुप्रयोगों के संबंध में अधिक संख्या और क्षेत्रों की विविधता में मौजूद है। डेटाबेस के क्षेत्र में, इसके उपभोक्ता और पेशेवर उत्पादों में से एक एक्सेस है।
एक्सेस रिलेशनल डेटाबेस के मॉडल का अनुसरण करता है, सूचनाओं को तालिकाओं में व्यवस्थित करता है, जिनमें से प्रत्येक को विभिन्न क्षेत्रों में संरचित किया जाता है जो उस वस्तु के गुण होते हैं जिसे तालिका मॉडल करना चाहती है।
विभिन्न तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित होते हैं, जो 1 से 1 तक हो सकते हैं (तालिका में प्रत्येक रिकॉर्ड सीधे एक रिकॉर्ड से संबंधित है और केवल एक अन्य तालिका से), 1 से एन (तालिका में एक रिकॉर्ड कई रिकॉर्ड से संबंधित है) दूसरी तालिका से), और एन से एन तक (एक मध्यवर्ती तालिका के माध्यम से, एक तालिका से एक रिकॉर्ड दूसरे से कई से संबंधित हो सकता है और इसके विपरीत।
इसका संचालन अत्यधिक दृश्य है, जिसमें एक टेबल डिज़ाइन टूल है जो आपको आसानी से इसकी परिभाषा के साथ-साथ विभिन्न तालिकाओं के बीच संबंध बनाने की अनुमति देता है।
यह एक अत्यधिक शक्तिशाली डेटाबेस नहीं है, लेकिन व्यक्तिगत फाइलों और छोटे व्यवसायों को प्रबंधित करने के लिए, यह उपयुक्त से कहीं अधिक है।
एक्सेस ऑफिस सुइट में शामिल कार्यक्रमों में से एक है।
1992 में शुरू हुआ इतिहास
एक्सेस का पहला संस्करण 1992 में लॉन्च किया गया था, जिसकी परिणति माइक्रोसॉफ्ट द्वारा खुद को डीबीएमएस से लैस करने की पहल की एक श्रृंखला में हुई थी।डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली) अंतिम उपयोगकर्ता के लिए और SQL सर्वर (उस समय, OS / 2 ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध) के लिए फ्रंट-एंड के रूप में भी काम कर सकता है।
तब से, प्रारंभिक सादगी को बनाए रखते हुए एक्सेस के एक दर्जन से अधिक संस्करण विकसित हुए हैं जो रिलेशनल डेटाबेस के कम ज्ञान वाले नए उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श बनाता है, साथ ही रिलेशनल डेटाबेस बनाने के लिए अध्ययन और सीखने के लिए एक आदर्श उपकरण है।
विशेषताएं / क्षमताएं
- टेबल और रिलेशनशिप डिजाइनर. एक सरल और बहुत ही दृश्य तरीके से, हम फ़ील्ड को परिभाषित कर सकते हैं, हर एक को इसके संबंधित डेटा प्रकार और विवरण के साथ, कुंजी फ़ील्ड या फ़ील्ड को परिभाषित कर सकते हैं, और तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं।
- फार्म. यह प्रपत्रों के आधार पर एक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस बनाने की अनुमति देता है, जिसके माध्यम से हम नए डेटा दर्ज कर सकते हैं और पहले से दर्ज किए गए लोगों से परामर्श कर सकते हैं।
- रिपोर्टों. हम विभिन्न रिपोर्ट प्रारूपों को परिभाषित कर सकते हैं, शुरू में कागज पर मुद्रित करने का इरादा है, लेकिन जाहिर है कि हम स्क्रीन पर भी प्रस्तुत कर सकते हैं।
- प्रोग्रामिंग. यदि हम कुछ प्रोग्रामिंग जानते हैं (यह एक पेशेवर प्रोग्रामर होने के लिए आवश्यक नहीं है, और अगर हम कुछ नहीं जानते हैं तो हम थोड़ी प्रोग्रामिंग सीख सकते हैं), हम अपने डेटाबेस की क्षमताओं को परिष्कृत कर सकते हैं, वास्तविक एप्लिकेशन बना सकते हैं।
- नेटवर्किंग. एक्सेस न केवल स्थानीय रूप से काम करने के लिए तैयार है, बल्कि अन्य कंप्यूटरों से डेटाबेस से नेटवर्क कनेक्शन स्वीकार करने के लिए भी तैयार है, जिससे कंपनियों और छोटे और मध्यम आकार के संगठनों के लिए इसके साथ काम करना संभव हो जाता है जिनके पास कई कंप्यूटर हैं।
- डेटा निर्यात और अन्य प्रारूपों के लिए समर्थन. आधुनिक अनुप्रयोगों की आवश्यकता के अनुसार, Microsoft का DBMS अन्य डेटाबेस अनुप्रयोगों और फ़ाइल स्वरूपों के साथ और न केवल अन्य Microsoft प्रोग्रामों के साथ, बल्कि MySQL, Oracle, DB2 या लोटस नोट्स जैसे प्रतियोगियों के साथ भी बातचीत करने में सक्षम है।
- क्रम. एक्सेस के कुछ संस्करणों में, का यह अंश सॉफ्टवेयर स्टैंडअलोन लक्ष्य कंप्यूटर पर एप्लिकेशन इंस्टॉल किए बिना एक्सेस में निर्मित एप्लिकेशन के निष्पादन की अनुमति देने में सक्षम है।
