शब्द फ़ाइल अलग-अलग उपयोग हैं।
सबसे व्यापक में से एक है एक छात्र के मामले में किसी संगठन या कक्षा नोट्स के व्यक्तिगत दस्तावेजों को समूहबद्ध और संरक्षित करने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तु.
फ़ाइल फ़ोल्डर में मोटे या पतले लेकिन बहुत कठोर कागज की एक शीट होती है, जिसे A4 शीट की तुलना में अधिक सतह प्राप्त करते हुए, आधे में मोड़ा जाएगा। दस्तावेजों को इसके अंदर संग्रहीत किया जाता है, आम तौर पर उन्हें सामान्य विषयों में समूहीकृत किया जाता है, उदाहरण के लिए, मूल्य वर्धित कर (वैट) के साथ जो कुछ भी करना है: भुगतान रसीदें, नए प्रावधान, अन्य मुद्दों के बीच। , एक ही फ़ोल्डर में समूहीकृत किया जाएगा ताकि उस विशेष विषय में निहित हर चीज के स्थान की सुविधा प्रदान करना। इसलिए, यह है कि आदेश और संगठन दो मुद्दे हैं जिनका एक फ़ोल्डर के निर्माण के साथ पीछा किया जाता है।
जैसा कि कार्यालयों और संगठनों में आमतौर पर एक से अधिक फ़ोल्डर होते हैं, एक महत्वपूर्ण राशि के भंडारण की सुविधा के लिए एक फाइलिंग कैबिनेट होना भी आदर्श है। एक अन्य संबंधित समस्या फ़ोल्डरों के अंदर सामग्री की लेबलिंग है; उदाहरण के लिए, ऊपर वर्णित वैट के मामले के बाद, विचाराधीन फ़ोल्डर में टैब पर एक चिपकने वाला लेबल होना चाहिए जो वैट कहता है, यदि कोई लेबल नहीं है तो इसे पेन से भी लिखा जा सकता है।
इस प्रकार का फ़ोल्डर मुख्य रूप से किताबों की दुकानों, कूड़ेदानों या दुकानों में बेचा जाता है जो कार्यालयों के लिए आपूर्ति बेचते हैं।
दूसरी ओर, के क्षेत्र में कम्प्यूटिंग, एक फ़ोल्डर एक है डेटा फ़ाइलों को समूहीकृत करना; आज के ऑपरेटिंग सिस्टम इन समूहों को इस तरह कहते हैं, और वास्तव में उनका प्रतिनिधित्व करने वाला आइकन एक फ़ोल्डर है। जैसा कि पिछले मामले में, कंप्यूटर फोल्डर में हर एक में स्टोर की गई फाइलें एक थीम से संबंधित होंगी, उदाहरण के लिए, म्यूजिक फोल्डर, वहां मैं अपने द्वारा कंप्यूटर पर सेव किए गए सभी म्यूजिक को स्टोर करूंगा।
