सामान्य खाता बही की परिभाषा

किसी भी कंपनी या संस्था को आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के सेट पर सभी नियंत्रण रखने के लिए एक लेखा प्रणाली को शामिल करने की आवश्यकता होती है। इस अर्थ में, किसी कंपनी में आर्थिक आयाम वाले हर चीज का लेखा प्रभाव पड़ता है।

सामान्य लेखांकन के विचार और बुनियादी सिद्धांत

किसी कंपनी की वर्तमान स्थिति, उसके वार्षिक या ऐतिहासिक विकास और भविष्य के लिए पूर्वानुमानों पर लेखांकन रिपोर्ट। दूसरे शब्दों में, कंपनियां स्थायी परिवर्तन में हैं और लेखांकन इस परिवर्तन को समझाने का एक उपकरण है।

लेखांकन का उद्देश्य किसी ऐसे व्यक्ति के लिए है जो कंपनी के साथ वाणिज्यिक या श्रम संबंध रखता है, उदाहरण के लिए, इकाई का प्रबंधन, कर्मचारी, राज्य कोषागार और लेनदार आपूर्तिकर्ताओं के माध्यम से।

उपयोगी होने के लिए संभाली जाने वाली जानकारी के लिए, एक एकीकृत प्रणाली का उपयोग करना आवश्यक है, जिसे सामान्य लेखा योजना के रूप में भी जाना जाता है। यह योजना विशेष रूप से एक इकाई के बाहरी संबंधों को प्रभावित करती है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी में आंतरिक लेखांकन होता है, जिसे विश्लेषणात्मक या लागत लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है।

सामान्य खाता बही के मुख्य लेखे

संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि खाता बही खातों के चार सामान्य समूह हैं:

1) संपत्ति का,

2) लाभ और हानि,

3) निष्क्रिय और

4) इक्विटी

पहला समूह बनाने वालों में गैर-चालू परिसंपत्ति खाते हैं, यानी, उन तत्वों का समूह जो एक कंपनी ने खरीदा है और जो कंपनी में लंबी अवधि में होगा (मुख्य गैर-चालू संपत्ति अचल संपत्ति है, जो पेटेंट या मशीनरी जैसी सामग्री की तरह सारहीन हो सकता है)।

चालू परिसंपत्ति खाते भी हैं, जो संदर्भित करता है कि कंपनी ने इसे अल्पावधि में बेचने के उद्देश्य से क्या खरीदा है, साथ ही साथ नकद जैसे कि बैंक में जमा किया गया है।

लाभ और हानि खाते एक कंपनी के संचालन में आय और व्यय को संदर्भित करते हैं

व्यय में कर्मियों, किराया, निगम कर, सामग्री की खरीद, बैंकों से अनुरोधित ऋण या बिजली आपूर्ति को पूरा करने के लिए ब्याज शामिल होना चाहिए। बेशक, मुनाफा उत्पादों या सेवाओं की बिक्री को संदर्भित करता है।

देयता खाते उन ऋणों के समूह को संदर्भित करते हैं जिन्हें एक व्यवसाय को नई परियोजनाएं शुरू करनी होती हैं। इसलिए, ये खाते उन ऋणों को इंगित करते हैं जो अन्य लोगों या संस्थाओं के साथ अनुबंधित हैं।

इक्विटी खाते उस धन को संदर्भित करते हैं जिसके साथ एक कंपनी ने अपनी आर्थिक गतिविधि शुरू की है, साथ ही साथ वह धन जो कंपनी स्वयं उत्पन्न करने में सक्षम है।

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