कार्य योजना की परिभाषा

एक कंपनी या एक व्यवसाय धन पैदा करने के उद्देश्य से बनाया गया है और इसके लिए आपको विभिन्न मुद्दों की योजना बनानी होगी, जैसे कि बिक्री की भविष्यवाणी करना, उद्देश्य निर्धारित करना या लेखांकन पूर्वानुमान बनाना। ये पहलू प्रासंगिक हैं लेकिन कार्य योजना नहीं बनाते हैं।

हम एक कार्य योजना से समझते हैं कि कुछ उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किसी व्यवसाय या विभाग में किए जाने वाले कार्यों का समूह, उदाहरण के लिए बजट में स्थापित उद्देश्य। इस अर्थ में, एक कार्य योजना संख्याओं के साथ नहीं बल्कि विशिष्ट श्रमिकों द्वारा किए जाने वाले कार्यों और कार्यों के साथ बनाई जाती है।

कार्य योजना एक रणनीति के रूप में जो एक गतिविधि का मार्गदर्शन करती है

एक कार्य योजना की अवधारणा एक कंपनी पर लागू होती है, लेकिन एक छात्र, एक सॉकर टीम और अंततः, किसी भी व्यक्तिगत या सामूहिक परियोजना के लिए भी लागू होती है। एक योजना कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शक है और प्रत्येक मार्गदर्शक को तीन मूलभूत प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए: हम कहाँ हैं, हम कहाँ जाना चाहते हैं और हम वहाँ कैसे पहुँचेंगे।

प्रभावी योजना बनाने के लिए दिशा निर्देश

कार्य योजनाओं का उद्देश्य कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करना है। यद्यपि प्रत्येक योजना को व्यवसाय या गतिविधि के प्रकार के अनुकूल बनाना पड़ता है, सामान्य दिशानिर्देशों की बात करना संभव है और उनमें से कुछ निम्नलिखित हैं:

- प्रत्येक कार्य योजना का उद्देश्य निर्दिष्ट करें, क्योंकि कुछ योजनाएँ व्यक्तिगत कार्य की ओर उन्मुख होनी चाहिए, जबकि अन्य टीम वर्क को संदर्भित करती हैं। इस अर्थ में, एक योजना के उद्देश्य में यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है कि क्या हासिल किया जाना है और सबसे बढ़कर, इसे कैसे हासिल किया जाना है।

- एक योजना विकसित करते समय, प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्य यथार्थवादी, मापने योग्य और सुसंगत होने चाहिए। उसी समय, सटीक और वस्तुनिष्ठ संकेतकों की एक पूरी श्रृंखला का उपयोग किया जाना चाहिए (संकेतक दक्षता, सेवा की गुणवत्ता या आर्थिक प्रश्न से संबंधित हो सकते हैं)।

- एक कार्य योजना में तीन प्रकार के संसाधन शामिल होने चाहिए: मानव, भौतिक और वित्तीय।

- प्रत्येक कार्य योजना में, मूल्यांकन प्रणाली को पेश किया जाना चाहिए जो कार्यक्रम के निष्पादन का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है और इसके उचित प्रबंधन को सुदृढ़ करता है।

- एक कार्य योजना को उन गतिविधियों की सूची के रूप में नहीं समझा जाना चाहिए जिन्हें व्यवस्थित तरीके से किया जाना चाहिए।

- किसी भी कार्य योजना में, उद्देश्यों के साथ गतिविधियाँ स्थापित की जाती हैं, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है कि दोनों मुद्दों के साथ एक शेड्यूल हो, यानी एक ग्राफ जो यह स्थापित करता है कि कोई गतिविधि कब की जाएगी।

- संक्षेप में, एक कार्य योजना प्रश्नों की एक श्रृंखला का ठोस उत्तर है: क्या करने की आवश्यकता है, कौन इसे करने जा रहा है, कैसे और कब।

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