याद रखने वाली बात
मेमोरेंडम शब्द, जिसे अक्सर एक मेमोरेंडम के रूप में भी जाना जाता है, का लैटिन मूल है, जो सामान्य शब्दों में किसी ऐसी चीज को संदर्भित करता है जिसे याद किया जाना चाहिए, जबकि इसका उपयोग और जिस संदर्भ में इसका उपयोग किया जाता है, उसके अलग-अलग अर्थ होते हैं। .
रिपोर्ट जो एक निश्चित समस्या को निर्धारित करती है
तो इसके सबसे बुनियादी संदर्भ में, ज्ञापन उस रिपोर्ट को संदर्भित करता है जिसमें एक निश्चित प्रश्न उजागर होता है, जिसे उस मामले या प्रश्न से निपटने का समय आने पर ध्यान में रखा जाना चाहिए जिससे वह संबंधित है।.
नोटबुक जिसमें वे सभी मुद्दे जो याद रखने के लिए आवश्यक हैं, नोट किए जाते हैं
हालाँकि, रिपोर्ट प्रारूप के बजाय, ज्ञापन ऐसे उद्देश्यों के लिए नियत एक नोटबुक या एनोटेटर हो सकता है जिसमें कोई व्यक्ति या कंपनी उन सभी मुद्दों को लिख लेगी जो याद रखने के लिए आवश्यक हैं।
संचार जो उन मुद्दों को एक साथ लाता है जो राजनयिक प्रतिनिधिमंडल के एजेंडे को बनाएंगे
दूसरी ओर और एक राजनयिक संदर्भ, एक ज्ञापन को वह संचार कहा जाएगा जिसके माध्यम से तथ्यों और कारणों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है जिसे सबसे महत्वपूर्ण मामलों में ध्यान में रखा जाना चाहिए जो कि राजनयिक प्रतिनिधिमंडल के एजेंडे का हिस्सा हैं।. इस प्रकार के ज्ञापन लगभग हमेशा किसी के द्वारा हस्ताक्षरित नहीं होते हैं।
समझौता ज्ञापन: दस्तावेज़ जो दो या दो से अधिक देशों के बीच हस्ताक्षरित द्विपक्षीय या बहुपक्षीय समझौते के विवरण का वर्णन करता है
देशों के बीच अंतरराष्ट्रीय संबंधों के स्तर पर जारी रखते हुए, हम तथाकथित समझौता ज्ञापन पाएंगे, जो एक दस्तावेज है जो दो या दो से अधिक देशों के बीच हस्ताक्षरित द्विपक्षीय या बहुपक्षीय समझौते के विवरण का वर्णन करता है। मूल रूप से, यह उन संयोगों को रिकॉर्ड करेगा जो इसमें शामिल देशों के पास किसी मामले के संबंध में हैं और फिर उस प्रस्तावित उद्देश्य की उपलब्धि के लिए एक साथ कार्य करने का उनका इरादा है।
इस प्रकार के ज्ञापन का उपयोग आम तौर पर तब किया जाता है जब आप इस मुद्दे पर मुकदमा नहीं चलाना चाहते हैं, लेकिन आपको एक औपचारिक समझौते की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है प्रतिबद्धता और एक साथ कार्य करना।
इस प्रकार के समझौते पर हस्ताक्षर करने वाले देशों के आधार पर, उन्हें कांग्रेस या संसद की मंजूरी की आवश्यकता के बिना भी लागू किया जा सकता है।
अर्जेंटीना-ईरान मामला
हाल ही में, 2013 में, अर्जेंटीना और ईरान ने एक समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर किए, जिससे बहुत हंगामा और विवाद हुआ, विशेष रूप से अर्जेंटीना में, क्योंकि उस समझौते में दोनों देश कई वर्षों से ठंडे हुए संबंधों में करीबी स्थिति लाने के लिए एक संयुक्त प्रतिबद्धता पर सहमत हुए थे। एक परिणाम के रूप में, ईरान पर 1994 में अर्जेंटीना यहूदी आपसी संघ AMIA पर जबरदस्त हमले के पीछे मास्टरमाइंड होने का आरोप लगाया गया है। ईरान ने इसमें अर्जेंटीना की न्याय प्रणाली के साथ सहयोग करने की अपनी प्रतिबद्धता का वादा किया था।
अर्जेंटीना के कई क्षेत्रों ने कथित रूप से आतंकवादी देश से सहमत होने के मुद्दे की संवेदनशीलता के कारण इस तरह के समझौते पर सवाल उठाया। आज भी अर्जेंटीना के न्याय को इसकी संवैधानिकता का निर्धारण करना है या नहीं।
ध्यान दें कि यह उसी कार्यालय से संबंधित व्यक्ति को हाथ से भेजा जाता है
इसके अलावा, एक ज्ञापन यह वह नोट हो सकता है जो किसी ऐसे व्यक्ति को हाथ से भेजा जाता है जो एक ही कार्यालय, निर्भरता, संस्था और यहां तक कि बैंक रसीद से संबंधित है, एक निश्चित मामले को संप्रेषित करने, उसे एक संकेत भेजने, एक निर्देश देने के उद्देश्य से, और में कुछ कंपनियां ज्ञापन का उपयोग अक्सर उस गलती को औपचारिक रूप से संप्रेषित करने के लिए किया जाता है जिसमें एक कर्मचारी ने खर्च किया है।.
यह आखिरी मुद्दा निश्चित रूप से कार्यकर्ता के लिए समझौता किया जा सकता है क्योंकि यह उसके फिर से शुरू होने पर प्रभावित होगा, और इस्तीफे या बर्खास्तगी की स्थिति में, यह स्पष्ट रूप से भविष्य के नियोक्ताओं पर अच्छा प्रभाव नहीं डालेगा।
किसी भी मामले में, सबसे आम यह है कि संगठनों या कंपनियों के अनुरोध पर, ज्ञापन का उपयोग घटनाओं को याद करने, निर्देश देने या चेतावनी या चेतावनी जारी करने के लिए किया जाता है।
यद्यपि सही शब्द मेमोरेंडम है जैसा कि हम इसका उपयोग और उल्लेख करते रहे हैं, यह बहुत सामान्य और अक्सर होता है कि लोग इसे मेमोरेंडम शब्द के लिए बदलते हैं और इसे मेमोरेंडम के नाम पर उपयोग करते हैं। मेमोरेंडम शब्द वास्तव में मूल शब्द मेमोरेंड से बहुवचन की व्युत्पत्ति है।
व्यापार के समानार्थी के रूप में
इसी तरह, ज्ञापन शब्द है व्यापार के पर्याय के रूप में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है. किस अर्थ में, यह एक आधिकारिक प्रकृति या प्रोटोकॉल का एक दस्तावेज या लिखित संचार है, इसका मुख्य कार्य उच्च-रैंकिंग प्रशासनिक निकायों से संबंधित है.
इस प्रकार के ज्ञापन का उपयोग पूछताछ, स्वभाव, आदेश और रिपोर्ट को संप्रेषित करने के लिए किया जाता है।
यह अन्य रूपों के अलावा निमंत्रण, बधाई, सहयोग और धन्यवाद के कार्यों को भी पूरा कर सकता है।
संरचना
इसकी मूल संरचना निम्नलिखित तत्वों से बनी है: लेटरहेड, नंबरिंग, विषय, संदर्भ और बॉडी।
