विभिन्न औपचारिक चैनल हैं जिनके माध्यम से लोग अधिकारियों, हमारे मालिकों, दूसरों से कुछ प्रश्नों का अनुरोध करते हैं, जबकि इस प्रकार के लिखित उपकरणों में अनुरोध पत्र बाहर खड़ा होता है, जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है एक पत्र है, जो इसकी विशिष्ट विशेषताओं का सम्मान करता है लेकिन एक सामान्य पत्र से अलग है कि इसका कार्य दूसरे से कुछ पूछना है, जिसके साथ कोई करीबी या व्यक्तिगत संबंध नहीं है, आम तौर पर एक व्यक्ति या जीव.
आवेदन पत्र में कई गंतव्य और उद्देश्य हो सकते हैं, सबसे आम जो हम आपको सौंपते हैं, वे हैं रोजगार के लिए आवेदन, अनुमान, किसी उत्पाद या सेवा के बारे में जानकारी, एक कैटलॉग, अन्य।
हम अपनी रसोई के लिए फर्नीचर के एक टुकड़े की ऑनलाइन तलाश कर रहे हैं जो एक अलमारी के रूप में काम कर सकता है, व्यंजन, मेज़पोश आदि को स्टोर करने के लिए, इसलिए यदि किसी पृष्ठ पर हमें कुछ ऐसा मिलता है जो हमारी खोज में फिट बैठता है, तो हम कंपनी को एक अनुरोध पत्र भेज सकते हैं। जो इसे बेचता है। हमें उत्पाद के बारे में अधिक जानकारी भेजने के लिए।
अनुरोध पत्र लिखते समय विभिन्न शर्तों और मापदंडों का पालन किया जाना चाहिए। हालांकि ऐसी कई कंपनियां या संगठन हैं जिनके पास अनुरोध पत्र हैं जो ग्राहक या उपयोगकर्ता अनुरोध कर सकते हैं और अनुरोधित डेटा के साथ पूरा कर सकते हैं, उन मामलों में जहां किसी को इसे लिखना होगा, कुछ चरणों का सम्मान किया जाना चाहिए और कुछ दिशानिर्देशों का पालन किया जाना चाहिए ...
एक स्पष्ट और सरल भाषा का प्रयोग करें, जो कि सभी शैक्षिक स्तरों के लिए सस्ती है, अत्यधिक औपचारिकता से बचें और जो अनुरोध किया जा रहा है उसका स्पष्ट और सशक्त प्रदर्शन, यानी आपको सीधे उस विषय पर जाना होगा जो पत्र कहता है, सौहार्द प्रदर्शित करता है क्रम में, सही व्याकरण और वर्तनी।
एक और मौलिक प्रश्न जो इस प्रकार के पत्र से अनुपस्थित नहीं होना चाहिए, वह है आवेदक की संपर्क जानकारी, चाहे वह लैंडलाइन, सेल फोन, डाक पता, ईमेल हो, जिसके माध्यम से, जो कोई भी पत्राचार करता है, वह आवेदन पत्र की संबंधित प्रतिक्रिया दे सकता है। .
और दूसरी ओर, उस क्षेत्र या व्यक्ति को जो हमारी चिंता को हल करने का प्रभारी होगा, उसे पत्र को संबोधित करने के लिए निश्चित रूप से जाना जाना चाहिए। इस तरह हम गारंटी देते हैं कि यह पत्राचार करने वालों तक पहुंचे।
