इसे उस दस्तावेज़ के कार्यालय की अवधि के साथ नामित किया जाता है, जिसका उपयोग आम तौर पर दूतावासों, मंत्रालयों, नगर पालिकाओं, स्कूलों और सरकारी कार्यालयों द्वारा दूसरों के बीच किया जाता है और जिसका उद्देश्य प्रावधानों, आदेशों, रिपोर्टों, परामर्शों का संचार होता है और दूसरी ओर, बाहर ले जाने के लिए सबसे अधिक बार-बार होने वाले समझौतों, निमंत्रणों, बधाई, सहयोग और कृतज्ञता से संबंधित प्रक्रियाओं को पूरा करना। दूसरे शब्दों में, जैसा कि परिभाषा से देखा जा सकता है, एक व्यापार सार्वजनिक क्षेत्र के अनुरोध पर संचार के सबसे औपचारिक साधनों में से एक बन जाता है।.
मौजूद दो प्रकार के कार्यालय, बहु कार्यालय और प्रतिलेखन कार्यालय.
मल्टीपल वह दस्तावेज़ है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब एक ही विषय या विषय को एक से अधिक प्राप्तकर्ता को संबोधित किया जाता है और इसीलिए इसे भेजने वाली संस्थाएँ या एजेंसियां उसी की संख्या और प्राप्तकर्ता को शामिल करने के लिए एक जगह खाली छोड़ देती हैं। निर्देश दिया गया है। इसी तरह, ये डेटा दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया को कारगर बनाने का काम करेंगे। आम तौर पर, कई कार्यालयों में, आदेशों, निर्देशों, सिफारिशों, सुझावों और अन्य सूचनाओं को एक साथ विभिन्न कार्यालयों और कार्यालयों को सूचित किया जाता है, अधीनस्थों को या समान स्तर के पदानुक्रम बनाए रखने वाले मालिकों के बीच निर्देशित किया जाता है। इस प्रकार के व्यापार में दो बातों का ध्यान रखना चाहिए कि सभी प्रतियों को वितरित करने के लिए व्यापार संख्या समान होगी और उसमें शब्द वितरण अवश्य दिखाई देना चाहिए।
और ट्रांसक्रिप्शन का, जैसा कि इसके नाम का अनुमान है, वह कार्यालय है जो मूल कार्यालय की सामग्री को ट्रांसक्रिप्ट करने से संबंधित है। सभी अनुच्छेदों को मूल रूप में और उद्धरण चिह्नों का उपयोग करते हुए लिप्यंतरित किया जाना चाहिए। इस प्रकार के दस्तावेज़ के माध्यम से आम तौर पर मूल कार्यालय से संबंधित संकल्प, परिपत्र, निर्देश या अन्य जानकारी प्रसारित की जाती है। पिछले मामले की तरह, इस प्रकार के कार्यालय के प्राप्तकर्ता अधीनस्थ या अधिकारी होते हैं जो समान पदानुक्रमित स्तर पर होते हैं।
कार्यालय बनाने वाले भागों में शामिल हैं: लेटरहेड, वर्ष का नाम, स्थान और तारीख जहां से यह लिखा गया है, संबंधित नंबरिंग, प्राप्तकर्ता, विषय, शब्द विषय को बड़े अक्षरों में लिखना और इसकी सामग्री का एक छोटा सारांश इंगित करना, संदर्भ, पाठ का मुख्य भाग जिसमें संचार के कारण की घोषणा की जाएगी, एक सौहार्दपूर्ण विदाई, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर के बाद, आद्याक्षर, अनुबंध और वितरण।
दूसरी ओर और एक धार्मिक संदर्भ में, मास के बाहर कैथोलिक चर्च के लैटिन संस्कार की आधिकारिक प्रार्थनाओं का सेट और विहित घंटों के आसपास व्यक्त किया जाता है जिसे लोकप्रिय रूप से कार्यालय कहा जाता है।
और अंत में, इस शब्द को दिए जाने वाले उपयोगों में से एक है पेशे के पर्याय के रूप में, इस तरह से यह तकनीकी शिक्षाओं के सेट को निर्दिष्ट करता है जो किसी व्यक्ति के बाद के प्रदर्शन को किसी गतिविधि में अनुमति देगा, उदाहरण के लिए, बढ़ईगीरी, दूसरों के बीच में.
