प्रमाणित शब्द के दो अलग-अलग अर्थ हैं। एक मामले में, यह एक विशेषण है जो किसी चीज या किसी व्यक्ति की बढ़ी हुई उपस्थिति को व्यक्त करता है। इस प्रकार, एक सड़क पर लोगों की भीड़ होती है या एक राजमार्ग पर कारों की भीड़ होती है जब उनकी संख्या सामान्य से अधिक हो जाती है या दूसरे शब्दों में, जब किसी कारण से लोगों या चीजों की संख्या अत्यधिक मानी जाती है। दूसरी ओर, हम जिस शब्द का विश्लेषण कर रहे हैं वह एक प्रशासनिक दस्तावेज को संदर्भित करता है और इस मामले में शब्द को संज्ञा के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
कुछ प्रकार की रिपोर्ट
पुलिस रिपोर्ट
सामान्य पुलिस कार्य में, संभावित अपराध के अस्तित्व को निर्धारित करने के लिए घटनाओं की रिपोर्ट करना आवश्यक है। जो दस्तावेज़ पूरा किया जाता है उसे पुलिस रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है, जिसमें एक पुलिस अधिकारी को वह सब कुछ लिखना चाहिए जो वह कुछ तथ्यों के बारे में प्रासंगिक मानता है जो एक अपराध का गठन कर सकते हैं (घटनाएं हुई, शामिल लोगों के नाम, समय जिस पर उन्होंने तथ्यों और वह सारी जानकारी ली जिसे प्रासंगिक माना जाता है)। पुलिस रिपोर्ट बाद में यह तय करने के लिए एक न्यायाधीश के लिए मौलिक जानकारी का प्रतिनिधित्व करती है कि उपरोक्त घटनाएं आपराधिक हैं या नहीं। पुलिस गतिविधि में, सबसे प्रसिद्ध रिपोर्ट यातायात रिपोर्ट है, जिसमें तकनीकी जानकारी शामिल है जो यातायात दुर्घटनाओं के लिए जिम्मेदारी को परिभाषित करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
चिकित्सकीय प्रमाणपत्र
मेडिकल सर्टिफिकेट शब्द का प्रयोग मेडिकल सर्टिफिकेट के पर्याय के रूप में किया जाता है। यह एक दस्तावेज है जिसे किसी व्यक्ति की स्वास्थ्य स्थितियों को प्रमाणित करने के लिए डॉक्टर द्वारा पूरा किया जाना चाहिए; उदाहरण के लिए कोई कार्य गतिविधि करना या किसी विशेष खेल का अभ्यास करना।
गरीबी से घिरी
सामाजिक सेवाओं के लिए जिम्मेदार लोगों को यह साबित करना होगा कि कुछ लोग या परिवार गरीबी की स्थिति में हैं, जिसके लिए वे विस्तृत जानकारी के साथ एक दस्तावेज तैयार करते हैं, गरीबी का बयान। इस दस्तावेज़ की सामग्री प्रासंगिक है क्योंकि यह निर्धारित करेगी कि कोई व्यक्ति या परिवार कोई सामाजिक सहायता प्राप्त कर सकता है या नहीं।
लेख्य प्रमाणक का प्रमाण पत्र
परिभाषा के अनुसार, एक नोटरी में किसी चीज़ को प्रमाणित करने का कार्य होता है, अर्थात यह गारंटी देता है कि कोई दस्तावेज़ प्रामाणिक है और कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करता है। इस तरह, कुछ अमेरिकी देशों में नोटरी सत्यापन की अवधारणा का उपयोग उस दस्तावेज़ को संदर्भित करने के लिए किया जाता है जिसके द्वारा नोटरी कुछ तथ्यों को प्रमाणित करता है।
निष्कर्ष
इसके किसी भी रूप में सत्यापन का दस्तावेज़ यह व्यक्त करता है कि एक प्राधिकरण (एक पुलिसकर्मी, एक डॉक्टर, एक सामाजिक कार्यकर्ता या एक नोटरी) किसी चीज़ को सत्य घोषित करता है। नतीजतन, दस्तावेज़ की सामग्री वस्तुनिष्ठ, सटीक और, सबसे बढ़कर, वर्णित तथ्यों से असत्य नहीं होनी चाहिए।
