NS सूची यह वह है एक प्राकृतिक व्यक्ति, एक कंपनी, एक सार्वजनिक एजेंसी, दूसरों के बीच संपत्ति और अन्य वस्तुओं का दस्तावेजी रिकॉर्ड, और जो डेटा को पकड़ने में बड़ी सटीकता और साफ-सफाई से बनाया गया है.
दस्तावेज़ जिसमें एक कंपनी, एक सार्वजनिक इकाई या एक घर के सामान और सामान को व्यवस्थित करने, आदेश देने और औपचारिक रूप से पंजीकृत करने के मिशन के साथ पंजीकृत हैं
यद्यपि इन्वेंट्री का उपयोग विशेष रूप से कंपनियों या सार्वजनिक एजेंसियों के अनुरोध पर किया जाता है, जैसा कि हमने बताया है, पहले से ही माल और अन्य उत्पाद हैं जो उनकी संपत्ति से संबंधित हैं, अर्थात वाणिज्यिक और राज्य क्षेत्रों में, इन्वेंट्री का उपयोग किया जा सकता है विभिन्न संदर्भों और स्थितियों में जब आप किसी विशिष्ट उद्देश्य के साथ किसी स्थान पर उपलब्ध तत्वों को ऑर्डर और रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति जो एक सुसज्जित अपार्टमेंट किराए पर लेता है, प्रत्येक वस्तु, फर्नीचर, उपकरण, और अपार्टमेंट में मौजूद किसी भी अन्य घटक की एक सूची को किराए पर देने के समय ले जाएगा ताकि वे विश्वसनीय रूप से पंजीकृत हों और इस प्रकार सक्षम हो सकें जो कुछ बचा था उस पर नियंत्रण रखने के लिए और जब किराये के समझौते के अंत का समय पूरा हो गया है, तो इस सूची के साथ जांच करें कि सभी फर्नीचर और वस्तुओं का आविष्कार किया गया था और इसी स्थिति में मौजूद हैं।
पुस्तकालयों जैसे स्थानों में एक सूची तैयार करना भी अति आवश्यक है, क्योंकि यह हमें उस स्थान पर मौजूद हर चीज का विस्तृत रिकॉर्ड प्रदान करता है जिसका आविष्कार किया जाएगा।
चीजों को ढूंढना आसान बनाता है
यह हमारे लिए प्रत्येक आइटम को अधिक तेज़ी से और आसानी से ढूंढना भी आसान बनाता है क्योंकि उसका स्वभाव सूची में सूचीबद्ध है।
हमें इस बात पर जोर देना चाहिए कि इन्वेंट्री उन जगहों पर की जाती है जहां बहुत सारी मात्रा में सामान और आइटम होते हैं, और ऐसा इसलिए है क्योंकि वे कई चीजों को व्यवस्थित करते समय एक बहुत ही कुशल उपकरण हैं, जांच करते हैं और जानते हैं कि वे कब प्रवेश करते हैं, जब वे जाते हैं, लागत शामिल होती है उनकी आय और व्यय में, अन्य मुद्दों के बीच।
दूसरे शब्दों में, सूची हमें आदेश और संगठन प्रदान करती है, साथ ही हमें यह जानने की अनुमति देती है कि किसी स्थान पर क्या उपलब्ध है।
इसके अलावा, और उपरोक्त स्थिति के परिणामस्वरूप, इन्वेंट्री को भौतिक स्टॉक का सत्यापन और पुनर्गणना कहा जाता है, दोनों गुणात्मक और मात्रात्मक, सैद्धांतिक लोगों के साथ जिन्हें विधिवत प्रलेखित किया गया था।
व्यवसाय प्रबंधन के क्षेत्र में, इन्वेंट्री क्या करती है? अपने ग्राहकों को बिक्री के लिए एक कंपनी की अपनी और उपलब्ध संपत्ति के सेट को पंजीकृत करें और इसलिए इसे वर्तमान संपत्ति के रूप में माना जाता है.
माल जो इन्वेंट्री के अधीन होने के लिए प्रशंसनीय हैं, वे प्रत्यक्ष बिक्री के लिए नियत हैं या वे गतिविधियाँ जो उत्पादन प्रक्रिया के लिए आंतरिक रूप से नियत हैं, जैसे कि कच्चा माल, अधूरे उत्पाद, रखरखाव के लिए नियत स्पेयर पार्ट्स, सामग्री पैकेजिंग, कंपनी के सामान, तैयार माल, आंशिक रूप से समाप्त माल, पारगमन में माल और पैकेजिंग सामग्री, दूसरों के बीच में।
इन्वेंटरी कक्षाएं
बड़ी संख्या में प्रकार के माल हैं, जिनमें से सबसे अधिक आवर्तक हैं: अंतिम सूची (हर बार वित्तीय अवधि बंद होने पर होता है, आमतौर पर 31 दिसंबर को), आवधिक सूची (यह हर निश्चित समय पर होता है), प्रारंभिक सूची (कंपनी की सभी संपत्तियां पंजीकृत हैं), कानूनी मंजूरी सूची, कच्चे माल की सूची, सुरक्षा सूची, प्रबंधन सूची, भौतिक सूची, दूसरों के बीच में।
कंपनियों में इन्वेंट्री करने के लिए मौजूद कारणों में हम उल्लेख कर सकते हैं: अधिग्रहण लागत को कम करने के लिए, प्रति स्टार्ट-अप की गुणवत्ता लागत को कम करने के लिए, लापता सामग्री से संबंधित लागत को कम करने और ऑर्डर लागत को कम करने के लिए।
हालांकि, कई अन्य कारण भी हैं जो कंपनी के लिए इन्वेंट्री को एक बोझिल, जटिल मुद्दा बनाते हैं, जैसे: भंडारण लागत, ग्राहकों को जवाब देने में कठिनाइयाँ, उनके उत्पादन के समन्वय की लागत, एक ही समय में दोषपूर्ण उत्पादों की लागत। बड़े बैचों और क्षमता में कमी से जुड़ी लागतों से निपटना।
प्रौद्योगिकी के समावेश ने कंपनियों, या अन्य स्थानों की सूची बनाने के इस कार्य को बहुत आसान बना दिया है, क्योंकि ऐसे कार्यों के लिए विशेष रूप से विकसित सॉफ़्टवेयर हैं, जैसे डेटाबेस, जो इस कार्य को बहुत सुविधाजनक बनाते हैं, जो पहले अधिक बोझिल था क्योंकि इसे किया जाना था। लेखन में और विशेष पुस्तकों में।
