एक रसीद एक लिखित दस्तावेज है जिसे रिकॉर्ड करने और प्रमाणित करने के लिए दिया जाता है कि किसी ने वह भुगतान किया है जो उनका बकाया है या भुगतान करना है.
लिखित दस्तावेज जो प्राप्त या वितरित भुगतान की गारंटी के लिए दिया जाता है, या यह प्रमाणित करने के लिए कि कुछ प्राप्त हुआ था
इसे के रूप में भी कहा जाता है वेतन स्थिरता.
दूसरी ओर, इस लिखित दस्तावेज़ को यह स्थापित करने के लिए भी बढ़ाया जाता है कि कुछ के अनुसार कुछ प्राप्त हुआ है, उदाहरण के लिए एक आदेश, दूसरों के बीच में।
यह आम बात है कि इसकी अधिक वैधता होने के लिए, धन प्राप्त करने के मामले में इसे वितरित करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, या जो व्यक्ति कुछ प्राप्त करता है उसे यह रिकॉर्ड करने के लिए हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है कि उसने इसे प्राप्त किया है, और फिर यह नहीं है आप बाद में दावा कर सकते हैं कि वह उस रूप में नहीं आया जैसा उसे आना चाहिए था।
प्राप्तियों के लक्षण और तत्व
प्राप्तियों में कुछ प्राथमिक डेटा होते हैं जैसे कि वह स्थान और तारीख जिस पर लेन-देन किया जाता है, नाम और उपनाम और उस व्यक्ति का पहचान दस्तावेज जो एक राशि या अच्छा देता है या प्राप्त करता है, और अवधारणा, जिसका कारण यह है वितरित किया जाता है। वही: एक ऋण किस्त को रद्द करना, दूसरों के बीच में।
आम तौर पर, रसीद दो प्रतियों में बनाई जाती है और उन मामलों में जहां इसकी आवश्यकता होती है, तीन प्रतियों तक।
इसका मतलब यह है कि यह लिखित रूप में किया जाता है, या इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से, विचाराधीन रसीद एक या दो प्रतियों के साथ जारी की जाएगी क्योंकि उनमें से एक, आम तौर पर मूल, भुगतान को रद्द करने वाले व्यक्ति को वितरित की जाएगी, जैसे विश्वसनीय साधन इस बात का प्रमाण है कि आपने भुगतान किया है, जबकि इसकी प्रति जारी करने वाले के हाथ में रहेगी और यह भी रिकॉर्ड होगा कि इस तरह के खाते या ऋण का भुगतान किया गया है।
लगभग सभी दैनिक गतिविधियाँ जिनमें भुगतान शामिल होता है, उदाहरण के लिए किसी सेवा का भुगतान, सुपरमार्केट में खरीदारी, कुछ सामग्री जैसे कपड़े या फर्नीचर का एक टुकड़ा, भुगतान के बदले में एक की डिलीवरी प्राप्त होगी। रसीद, वाउचर, प्रमाण या चालान, जैसा कि इसे भी कहा जाता है, जो सिर्फ इस बात की पुष्टि करता है कि कोई स्टोर से जो लेता है उसका भुगतान किया गया है।
इसलिए, इस शब्द का इस अर्थ में अन्य बहुत लोकप्रिय शब्दों के पर्याय के रूप में उपयोग किया जाना आम है, जैसे कि उल्लेखित: रसीद और चालान।
आम तौर पर, जब हम एक रसीद का उल्लेख करते हैं तो हम एक मुद्रित कागज का उल्लेख करेंगे जो एक चेकबुक का हिस्सा है और जिसमें प्राप्त राशि, इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति का नाम, वितरित करने वाली कंपनी का नाम इंगित करने के लिए खाली फ़ील्ड मैन्युअल रूप से भरे जाते हैं। , अच्छा दिया, दूसरों के बीच में।
इस बीच, हाल के वर्षों में, कंप्यूटर के उपयोग के विस्तार के परिणामस्वरूप, ये रसीदें इलेक्ट्रॉनिक हो गई हैं, अर्थात, वे विशिष्ट सॉफ़्टवेयर के लिए सीधे कंप्यूटर से मुद्रित होती हैं और उनमें पहले से ही ऑपरेशन से संबंधित सभी जानकारी होती है प्रश्न।
व्यावसायिक लेनदेन में रसीद देने से कर चोरी से निपटने में मदद मिलती है
जैसे-जैसे राज्य कर नियंत्रण आगे बढ़ता है, किसी भी वाणिज्यिक संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए रसीदें जारी करना एक आवश्यकता बन गई है।
मिशन यह है कि सभी व्यवसाय और कंपनियां कर चोरी से मेल खाती हैं और उसका मुकाबला करती हैं।
व्यापारियों को उनके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक वाणिज्यिक लेनदेन के लिए एक रसीद देने की आवश्यकता होती है, और इसलिए खरीदार या ग्राहक को इसका अनुरोध करना चाहिए यदि यह वितरित नहीं होता है।
इन रसीदों की प्रतियों का उपयोग कंपनी के लेखा-जोखा को रिकॉर्ड करने और रखने के लिए किया जाएगा, इस बीच, ग्राहक उक्त संचालन से संबंधित किसी भी प्रश्न का दावा करने में सक्षम होगा।
रसीद ग्राहक को दावा करने की अनुमति देती है
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जो भुगतान किया गया है उसके लिए एक रसीद होना बहुत महत्वपूर्ण है, दावा करते समय, या तो की गई खरीद में दोष की प्रस्तुति के लिए, या यदि कोई कंपनी भुगतान की मांग करती है जो हमने पहले ही किया है, तो, के साथ उस रसीद की सरल प्रस्तुति, यह सत्यापित किया जाएगा कि कोई ऋण नहीं है।
कंपनियां हमेशा रसीद की प्रस्तुति की मांग करती हैं, जब वे किसी ऐसी खरीदारी को बदलना चाहती हैं, जो किसी स्थिति के कारण हमें संतुष्ट या संतुष्ट नहीं करती है।
दूसरी ओर, हम उस एक को रसीद कहते हैं लिखित दस्तावेज जिसमें यह कहा गया है कि कुछ प्राप्त हुआ है.
उदाहरण के लिए, एक फ़र्नीचर ट्रांसपोर्ट कंपनी उस व्यक्ति को एक रसीद देने के लिए जो फ़र्नीचर प्राप्त करती है, एक रसीद देगी, जो कंपनी को उसकी एक प्रति के साथ रखते हुए, जिसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति द्वारा पहले हस्ताक्षरित किया गया था, उसी की प्राप्ति के लिए जिम्मेदार होगी। वही।
