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सचिव की परिभाषा

व्यक्ति जो एक कार्यालय में प्रशासनिक कार्यों को करने और अपने मालिक की सहायता करने के लिए समर्पित है

सचिव, जिसे दुनिया के कुछ हिस्सों में के रूप में भी जाना जाता है प्रशासनिक सहायक, क्या वह प्राथमिक कार्यालय गतिविधियों को करने के प्रभारी व्यक्ति, या तो एक निजी कंपनी में या किसी राज्य एजेंसी में, होने के अलावा प्रबंधक या कार्यकारी का करीबी सहयोगी जो भाग लेता हैअर्थात किसी कंपनी के अध्यक्ष का सचिव किसी न किसी रूप में अपने समय का प्रबंधक होता है ताकि उसे बेहतर ग्राहक प्राप्त करने के लिए कंपनी के निर्णय लेने के संबंध में अधिक चिंता न हो, बाकी क्या सचिव आदेश देंगे। उदाहरण के लिए और आपके एजेंडे में दूसरों के बीच, आपकी कॉल और आपकी जरूरत की हर चीज का जवाब देने के लिए।

इसलिए, यदि आप प्रभावी व्यवसाय प्रबंधन चाहते हैं, तो एक कुशल व्यक्ति का होना आवश्यक होगा जो इस पद को निभाएगा, क्योंकि किसी संगठन की अधिकांश प्रक्रियाएँ / गतिविधियाँ उनसे होकर गुजरेंगी।

प्रमुख कार्य

उनके मुख्य कार्य या गतिविधियाँ कार्यालय कार्य, प्रशासनिक के रूप में जानी जाने वाली गतिविधियों से जुड़ी होती हैं, जैसे पत्राचार के प्रवेश और निकास को संसाधित करना, दस्तावेज प्राप्त करना, टेलीफोन कॉलों पर ध्यान देना, यात्राओं और आपूर्तिकर्ताओं पर ध्यान देना, दस्तावेजों को दाखिल करना, गणना करना, अपने क्षेत्र में निहित हर चीज की अपने वरिष्ठ को रिपोर्ट करना, प्रसंस्करण के बराबर रखना फाइलें, एजेंडा का प्रबंधन, बैठकें और संपर्क दोनों, और एक संगठित और अद्यतन तरीके से इसका रखरखाव, एक कार्यालय के उन सभी उपकरणों का प्रबंधन, जैसे कि फोटोकॉपियर, प्रिंटर, फैक्स, कंप्यूटर, दूसरों के बीच, भाषा कौशल, अधिमानतः अंग्रेजी , लेकिन निश्चित रूप से जितना अधिक आप बेहतर तरीके से संभालेंगे, क्योंकि आपकी स्थितियां और आकांक्षाएं उस संगठन के भीतर बहुत अधिक हो सकती हैं जिसमें आप काम करते हैं और प्रोटोकॉल, संस्थागत और व्यवसाय का ज्ञान रखते हैं।

निजी सचिव। बॉस के साथ घनिष्ठ विश्वास का रिश्ता

सचिव विभिन्न क्षेत्रों और संदर्भों में काम कर सकते हैं, जबकि स्थिति के सबसे आदर्श रूपों में से एक निस्संदेह तथाकथित निजी सचिव है, जो कि इसके नाम से पहले से ही अनुमान है, जिसका कार्य उसके निहित सभी मामलों से निपटना है। बॉस, निजी वाले और काम वाले भी। आम तौर पर, बॉस और सचिव एक बहुत करीबी और करीबी बंधन स्थापित करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप सचिवों को जितने रहस्य और कमजोरियाँ पता होती हैं। यही कारण है कि सचिव का आंकड़ा और उसके मालिक के साथ उसका रिश्ता विभिन्न काल्पनिक कहानियों में अनगिनत प्रतिनिधित्व का विषय रहा है।

सबसे अधिक याद किए जाने वाले में से एक निस्संदेह कार्यकारी सचिव है, 1988 में हॉलीवुड में निर्मित एक फिल्म और हैरिसन फोर्ड, मेलानी ग्रिफिथ और सिगोरनी वीवर अभिनीत। ग्रिफ़िथ का चरित्र वीवर का सचिव है, बल्कि एक असभ्य और दुष्ट कार्यकारी है। ग्रिफ़िथ का चरित्र स्थिति में अपनी क्षमता का प्रदर्शन करता है और पता चलता है कि उसके मालिक के पास एक व्यवसाय शुरू करने का विचार बचा है। वह अंत में उसे बेनकाब कर देता है और न केवल उसमें जमीन हासिल कर लेता है बल्कि फोर्ड द्वारा निभाए गए व्यापारिक करोड़पति के प्यार में भी पड़ जाता है।

तैयारी

हालाँकि इसके लिए स्नातक करियर की तरह लंबे वर्षों के अध्ययन की आवश्यकता नहीं होती है, सचिव एक ऐसा पेशा है जिसका अध्ययन भी किया जा सकता है और निश्चित रूप से इसमें वे सभी गतिविधियाँ शामिल हैं जिनकी आवश्यकता होगी जो कोई भी स्थिति को पूरा करेगा।

आम तौर पर, जो लोग पद की इच्छा रखते हैं, उन्हें उन विशिष्ट प्रश्नों में एक संक्षिप्त परीक्षा दी जाती है जो मांगे जाते हैं, उदाहरण के लिए कि वे इस या उस कंप्यूटर प्रोग्राम को संभालते हैं या वे सही अंग्रेजी में बोलते और लिखते हैं।

एक ऐसी स्थिति जहां महिला सेक्स प्रबल होता है

हालाँकि इस पद पर ज्यादातर महिलाओं का कब्जा है, लेकिन हमें यह कहना होगा कि ऐसे पुरुष भी हैं जो इस पद को धारण करते हैं। अन्य पदों या व्यवसायों के साथ क्या होता है इसके विपरीत, सचिव एक नौकरी की स्थिति है जिसे ऐतिहासिक रूप से महिलाओं के प्रदर्शन के लिए आरक्षित किया गया है।

किसी क्षेत्र का प्रबंधन करने वाले राज्य की निर्भरता

दूसरी ओर, इस अवधारणा का उपयोग कई स्पेनिश भाषी भागों में राज्य के उस विभाग को नामित करने के लिए किया जाता है जो कुछ क्षेत्र के प्रबंधन के प्रभारी हैं, उदाहरण के लिए शिक्षा का सचिवालय, सुरक्षा का सचिवालय, अन्य।

सचिवालय का नेतृत्व एक सार्वजनिक अधिकारी द्वारा किया जाता है जिसे सचिव कहा जाता है, जो सचिवालय के भीतर सर्वोच्च अधिकारी होगा और उसे नियुक्त करने वाली सरकार द्वारा उल्लिखित नीतियों का जवाब देना होगा।

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