शब्द सूची वह है जो आम तौर पर डेटा सेट को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है, आम तौर पर लेकिन विशेष रूप से नहीं लिखा जाता है, जिन्हें सूचीबद्ध करने और व्यवस्थित करने के लिए कुछ प्रकार की विशेष विशेषताओं के अनुसार वर्गीकृत या आदेशित किया जाता है। ज्यादातर मामलों में सूचियां महत्वपूर्ण सूचनाओं को सरल, व्यवस्थित और दृश्यमान तरीके से एक्सेस करने के लिए बनाई जाती हैं। लिस्टिंग आमतौर पर संभावित प्रारूपों की एक विस्तृत विविधता में लिखी जाती है, लेकिन ऐसे समय भी होते हैं जब अवधारणा का उपयोग सार में किया जा सकता है जब कोई डेटा लिखने के बिना अपने दिमाग में सूचीबद्ध करता है। दोनों ही मामलों में, अंततः उपयोग किए जाने वाले डेटा को सॉर्ट और व्यवस्थित करने के लिए कार्रवाई की जाती है।
ऐसी कई स्थितियां हैं जिनमें डेटा लिस्टिंग की उपस्थिति आपको बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकती है। सूचियाँ महत्वपूर्ण जानकारी या डेटा की सरल और संक्षिप्त गणनाएँ हैं जो इस प्रकार स्पष्ट रूप से दिखाई देती हैं और उस व्यक्ति के लिए सुलभ होती हैं जिन्हें उनकी आवश्यकता होती है। सूचियों को विभिन्न स्वरूपों, लंबवत या क्षैतिज रूप से, गोलियों, संख्याओं के साथ या उनमें से किसी के बिना, अवधारणाओं या पूरे शब्दों के साथ, प्रतीकों या समरूपों के साथ सशस्त्र किया जा सकता है जो उन्हें संक्षेप में, रंगों या हाइलाइटिंग के विभिन्न रूपों के साथ, उनके बिना, आदि के साथ सशस्त्र किया जा सकता है।
सूचियाँ ऐसी स्थितियों में बहुत उपयोगी होती हैं जैसे करने के लिए गतिविधियाँ (उदाहरण के लिए, एक दिन में किए जाने वाले गृहकार्य या कार्यालय के कार्य), खरीदने या प्राप्त करने के लिए आइटम (उदाहरण के लिए, सुपरमार्केट सूची), जैसे कि एक सूचनात्मक या व्याख्यात्मक पाठ का सारांश जिसमें से मुख्य विचार निकाले जाते हैं, आदि। इन सभी मामलों में, सूचियां काम करती हैं ताकि व्यक्ति को ज्ञात होने के लिए डेटा तक तत्काल पहुंच हो और इस प्रकार अधिक आसानी से और तेज़ी से व्यवस्थित या कार्य करने में सक्षम हो।
