वाणिज्यिक रजिस्टर एक कानूनी संस्था है जिसमें कंपनियों से संबंधित सभी कृत्यों को पंजीकृत किया जाता है, अर्थात्, उनका संविधान, उनकी पूंजी में वृद्धि और कमी, उनके प्रशासक और प्रॉक्सी, विलय और परिवर्तन, दिवालियापन या किसी कंपनी का परिसमापन, अन्य कार्यों के बीच।
दूसरी ओर, व्यापारिक रजिस्टरों में वाणिज्यिक पुस्तकों को वैध किया जाता है, जिन्हें कंपनियों द्वारा रखा जाना चाहिए। साथ ही, प्रत्येक लेखा वर्ष के खातों को सालाना जमा किया जाता है ताकि व्यापार पुस्तकों को अद्यतन किया जा सके।
मर्केंटाइल रजिस्ट्री कैसे करें
किसी कंपनी को वाणिज्यिक रजिस्टर में पंजीकृत करने के लिए सार्वजनिक विलेख के माध्यम से ऐसा करना आवश्यक है। हालांकि, ऐसे कुछ मामले हैं जिनमें कंपनी के निदेशकों के प्रमाणीकरण के माध्यम से पंजीकरण संभव है, उदाहरण के लिए प्रशासकों की नियुक्ति, वार्षिक खातों की स्वीकृति या लेखा पुस्तकों का वैधीकरण।
नियमों को समझें और उनका जवाब दें
आम तौर पर वाणिज्यिक रजिस्टर में एक कंपनी की पंजीकरण अवधि लगभग पंद्रह दिन होती है, हालांकि कुछ मामले ऐसे होते हैं जिनमें यह परिस्थिति भिन्न हो सकती है। उनके स्थान के लिए, यह प्रत्येक देश के कानून के आधार पर भिन्न हो सकता है (स्पेन के मामले में वे प्रत्येक प्रांत की राजधानियों में और कुछ महत्वपूर्ण स्थानों में उनकी भौगोलिक स्थिति के कारण पाए जाते हैं)।
प्रत्येक प्रांतीय रजिस्ट्री में एक ही प्रांत में अपना अधिवास रखने वाली सभी कंपनियां पंजीकृत हैं। पंजीकरण की लागत के लिए, कोई निश्चित राशि नहीं है, लेकिन यह पंजीकृत कंपनी के मूल्य पर निर्भर करता है। किसी भी मामले में, राशियों को पहले राज्य प्रशासन द्वारा सहमति दी गई है।
वाणिज्यिक रजिस्टर का परामर्श
वाणिज्यिक रजिस्टर का एक प्रासंगिक पहलू इसका सार्वजनिक आयाम है, इसलिए इसे अनुरोध करने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा परामर्श किया जा सकता है। आपकी क्वेरी के संबंध में, यह दो तरीकों से किया जा सकता है: व्यक्तिगत रूप से रजिस्ट्री में या संबंधित वेबसाइट पर इंटरनेट के माध्यम से।
जो जानकारी प्राप्त की जा सकती है वह विविध है: एक कंपनी के डेटा से, उसका पता, एक कंपनी के रूप में उसका उद्देश्य, उसकी पूंजी या उसके द्वारा शासित कानून।
वाणिज्यिक रजिस्टर से परामर्श करना किसी कंपनी के अस्तित्व और स्थिति को सत्यापित करने का एकमात्र तरीका है और साथ ही, वे लोग कौन हैं जो इसकी ओर से कार्य कर सकते हैं।
अंत में, वाणिज्यिक रजिस्टर का उद्देश्य वाणिज्यिक गतिविधि से संबंधित कानूनी निश्चितता की गारंटी देना है।
